Saat ini banyak posting pekerjaan berasal dari Internet, dan banyak daftar pekerjaan menentukan bahwa pelamar harus merespons melalui email. Pencari kerja yang terbiasa menulis surat lamaran formal sering mengalami kesulitan beradaptasi dengan sifat email yang lebih kasual. Tetapi selama Anda mengikuti beberapa aturan etiket sederhana, Anda seharusnya tidak memiliki masalah menanggapi posting pekerjaan dengan email. Prinsip dasar dari proses pencarian pekerjaan tetap sama, apa pun formatnya.
Baca postingan pekerjaan secara keseluruhan, lalu baca lagi dan buat beberapa catatan. Perhatikan keterampilan yang tercantum dalam daftar pekerjaan. Pengusaha biasanya mendaftarkan keterampilan kerja yang paling penting terlebih dahulu, jadi berikan fokus khusus pada dua atau tiga keterampilan kerja pertama yang terdaftar.
Periksa daftar pekerjaan untuk instruksi spesifik mengenai resume dan lampiran. Beberapa daftar menetapkan bahwa semua resume dalam format teks kaya, sementara yang lain memungkinkan resume dalam format Word juga. Kadang-kadang daftar pekerjaan akan menentukan bahwa resume akan ditempelkan ke badan email, sementara yang lain mengizinkan lampiran.Pahami persis apa yang dicari calon majikan sebelum Anda merespons.
Potong dan rekatkan alamat email dari daftar pekerjaan ke baris "Kepada:" di email. Menggunakan cut and paste menghilangkan kemungkinan Anda akan salah mengetik alamat email. Cukup sorot alamat email dengan mouse Anda, klik kanan dan pilih "Salin." Lalu pergi ke baris "Ke:" dari email, klik kanan dan pilih "Tempel."
Ketikkan nama posisi dan publikasi atau situs web tempat iklan tersebut diiklankan di baris subjek email. Misalnya, jika Anda merespons iklan untuk pemrogram komputer dari LA Times, Anda akan mengetik "Posisi Re: Computer Programmer mulai 12 LA LA Times."
Mulai email dengan menyatakan minat pada posisi itu. Nyatakan bahwa Anda ingin dipertimbangkan untuk posisi itu, dan bahwa pengalaman serta kualifikasi Anda menjadikan Anda kandidat yang sangat baik. Sebutkan keterampilan kerja penting yang Anda miliki, dengan menggunakan keterampilan kerja yang diinginkan dalam posting pekerjaan sebagai panduan Anda. Jangan mengaku memiliki keterampilan yang tidak Anda miliki, tetapi fokuslah pada keterampilan yang dicari majikan.
Undang majikan untuk melihat informasi lebih lanjut dengan meninjau resume Anda. Tunjukkan bahwa email disisipkan ke bagian bawah email, atau dilampirkan, tergantung pada apa yang ditentukan oleh posting pekerjaan.
Akhiri email Anda dengan menyarankan perusahaan menghubungi Anda untuk wawancara. Berikan informasi kontak lengkap, termasuk nomor telepon dan alamat email Anda. Berterimakasihlah pada majikan atas waktu mereka, lalu akhiri dengan ucapan terima kasih yang tulus atau yang tulus.
Lampirkan atau rekatkan resume sebagaimana diarahkan dalam posting pekerjaan. Periksa ulang seluruh email Anda beberapa kali sebelum mengirimnya.
