Laporan pembayaran adalah bagian penting dari penanganan penggajian dalam bisnis Anda. Laporan akan bervariasi tergantung pada jenis pajak apa yang harus Anda tangani atas nama karyawan Anda, tetapi informasi dasar yang sama harus disertakan pada sebagian besar laporan pembayaran. Untuk menyiapkan formulir umum untuk menulis laporan pembayaran untuk karyawan Anda, Anda harus memastikan Anda memiliki akses ke semua informasi mereka yang disimpan dalam sumber daya manusia.
Item yang Anda butuhkan
-
Word = memproses perangkat lunak
-
Informasi Pegawai
Ketikkan nama lengkap karyawan, alamat, nomor karyawan (jika ada) dan posisi di sudut kiri atas. Ketikkan tanggal pembayaran di sudut kanan atas.
Buat kotak teks di bawah informasi karyawan. Kotak teks ini perlu memasukkan kategori-kategori berikut: gaji kotor, pengurangan pajak, pengurangan lainnya (seperti asuransi kesehatan, kontribusi 401k atau pembelian yang dilakukan yang dapat dikurangkan dari gaji) dan gaji bersih.
Buat kotak teks lain di sebelah kanan kotak teks sebelumnya. Sertakan informasi deduksi terperinci, baris demi baris, dan kemudian total baris untuk jumlah pengurangan.
Buat kotak teks ketiga yang berjalan di bawah dua sebelumnya. Sertakan semua informasi tahun-ke-tanggal, termasuk pembayaran, pengurangan dan pajak federal dan negara bagian.
Di bawah informasi laporan pembayaran, kiri selaraskan total pembayaran yang telah Anda bagikan kepada karyawan. Jika Anda membayar karyawan secara teratur, semua informasi dapat disimpan untuk digunakan kembali. Cukup ganti angka yang perlu diubah saat Anda membayar karyawan berikutnya. Pernyataan pembayaran dapat dikirim secara elektronik atau dicetak dan dikirim ke karyawan. Laporan pembayaran juga dikenal sebagai cek selokan.
