Membuat anggaran membantu organisasi mengalokasikan sumber dayanya untuk periode fiskal mendatang. Ketika organisasi menyalurkan dana, organisasi ini melacak pengeluarannya ke jumlah yang dianggarkan dan menyesuaikan anggaran untuk memenuhi pengeluaran yang tidak terduga. Melibatkan manajer dalam proses penganggaran membantu manajer memahami operasi keuangan bisnis dan membuat mereka bertanggung jawab atas pengeluaran departemen mereka. Anggaran item baris hanyalah salah satu pendekatan untuk membuat anggaran, dan ada banyak kekuatan dan kelemahan penganggaran dengan cara ini.
Tujuan Sistem Penganggaran Garis
Sistem penganggaran item baris melayani beberapa tujuan. Pertama, ini membantu bisnis memahami apakah pendapatannya cukup untuk menutupi pengeluarannya. Kedua, anggaran item baris memudahkan verifikasi ketika satu item melebihi anggaran atau masuk dalam anggaran. Misalnya, jika perusahaan mencurigai bahwa biaya materialnya tidak terkendali, ia dapat secara khusus memperhatikan item ini dan membandingkan varians dari waktu ke waktu. Terakhir, anggaran item baris membantu manajer keuangan memperoleh informasi tentang pengeluaran terperinci mana yang digulung ke dalam masing-masing fungsi utama bisnis; ini penting untuk menentukan apakah satu departemen berkinerja lebih buruk secara finansial daripada yang lain.
Keuntungan Anggaran Item Baris
Anggaran item baris adalah mudah disiapkan dan dipantau. Setiap unit organisasi merinci pengeluarannya dan mengalokasikan jumlah yang tepat untuk setiap pengeluaran. Manajer menggunakan anggaran dari periode fiskal terakhir untuk membuat anggaran untuk periode fiskal berikutnya dan menyesuaikan pengeluaran untuk memperhitungkan perbedaan siklus, perbedaan musiman dan inflasi.
Seiring waktu, penggunaan anggaran item baris menciptakan informasi statistik yang berharga yang menunjukkan tren dan peluang untuk menghemat uang. Misalnya, pengecer yang memiliki biaya tenaga kerja lebih tinggi selama bulan liburan musim dingin dapat menggunakan data dari anggaran item baris untuk menemukan cara untuk memotong biaya tenaga kerja di waktu yang kurang sibuk dalam setahun.
Kerugian dari Anggaran Item Baris
Kerugian dari anggaran item baris menunjukkan bahwa itu belum tentu merupakan model anggaran terbaik. Misalnya, jenis anggaran ini tidak menunjukkan laba atas investasi. Pengeluaran item baris yang bertambah seiring waktu mungkin tampak berlebihan dan mengundang pengawasan ketika, pada kenyataannya, seorang manajer dapat membenarkan kenaikan untuk item tersebut dengan menunjuk pada peningkatan pendapatan atau peningkatan kinerja. Di sisi lain, jika sebuah perusahaan memperhatikan biayanya meningkat sementara pendapatan tidak, ini dapat menunjukkan area masalah yang sebenarnya.
Selain itu, menyesuaikan masing-masing item dalam anggaran juga bisa mendorong manajemen mikro yang tidak efisien. Mengikat anggaran dengan informasi kinerja dan pendapatan dapat mengurangi kekurangan ini.
Sistem Penganggaran Alternatif
Organisasi dapat memutuskan untuk mempertimbangkan alternatif penganggaran item baris. Penganggaran kinerja, misalnya, adalah model yang berguna untuk proses rutin yang mudah diukur, seperti membayar faktur. Penganggaran berbasis nol adalah alternatif lain. Pendekatan ini dimulai dari awal di setiap periode fiskal. Daripada secara otomatis membawa item anggaran ke depan, manajemen harus memberikan justifikasi untuk setiap item sebelum menambahkannya ke anggaran, bahkan jika anggaran sebelumnya termasuk item. Penganggaran berbasis nol berguna untuk mengidentifikasi dan menghilangkan biaya usang.
