Penganggaran item baris melibatkan pengembangan kategori pendapatan dan pengeluaran deskriptif untuk anggaran umum perusahaan induk, atau untuk program atau proyek khusus. Ini adalah alat perencanaan dan manajemen aset karena memerlukan identifikasi total pendapatan yang tersedia dan masing-masing persyaratan pengeluaran yang diperlukan untuk biaya overhead, serta kegiatan dan tugas terkait.
Tujuan dan sasaran
Anggaran item baris adalah teknik akuntansi keuangan yang umum digunakan untuk memperkirakan biaya pengeluaran yang idealnya mendukung sasaran dan sasaran bisnis strategis organisasi. Tujuan anggaran adalah untuk secara langsung mencocokkan sumber daya keuangan dengan rencana tindakan yang lebih lanjut tujuan bisnis. Dengan demikian, anggaran item baris dapat dilihat dalam organisasi sebagai alat perencanaan strategis.
Pengembangan Anggaran
Manajer umumnya mengembangkan anggaran item baris sebagai anggaran bulanan untuk mengelola program dan proyek. Format anggaran dimulai dengan jumlah total pendapatan yang tersedia untuk program atau proyek. Perkiraan biaya untuk kategori deskriptif dari pengeluaran dialokasikan secara terpisah dan diberikan alokasi anggaran bulanan berdasarkan estimasi biaya untuk kategori tersebut. Ini mungkin termasuk, misalnya, item baris untuk tenaga kerja, sewa, peralatan, dan persediaan. Penentuan item baris tertentu akan didasarkan pada permintaan khusus dari aktivitas dan tugas Anda.
Peramalan
Untuk mengembangkan perkiraan biaya yang akurat, anggaran item baris memerlukan koordinasi dengan pihak-pihak penting yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan dan tugas yang terkait dengan setiap anggaran. Ini adalah bagian penting dari perkiraan biaya untuk setiap kategori item baris. Sebagai contoh, biaya sumber daya manusia memerlukan perkiraan yang akurat terkait dengan upah, gaji dan biaya tenaga kerja sementara yang mungkin diperlukan selama periode waktu anggaran.
Pemantauan Biaya
Anggaran item baris berfungsi sebagai matriks pemantauan biaya dasar yang memberikan manajer elemen kontrol atas pengeluaran. Sesi tinjauan anggaran digunakan pada waktu-waktu tertentu untuk menilai anggaran pada tonggak utama selama siklus hidup suatu program atau proyek. Setiap item baris dievaluasi untuk menentukan apakah kelebihan telah terjadi atau cenderung terjadi berdasarkan anggaran item baris, tingkat pengeluaran biaya, dan persyaratan yang belum dibayar.
