Kontrol anggaran adalah proses yang digunakan bisnis untuk mengendalikan keuangan mereka. Ini melibatkan membandingkan anggaran dengan hasil keuangan aktual. Karena anggaran bersifat teoretis dan hasilnya konkret, kontrol anggaran berupaya membandingkan anggaran dengan hasil yang mencakup periode waktu yang sama untuk mengidentifikasi kelebihan atau kekurangan di bawah umur dan mendapatkan informasi yang akan berguna dalam keputusan pengeluaran jangka pendek serta anggaran di masa mendatang.
Adaptasi
Salah satu keuntungan terbesar dari melakukan kontrol anggaran adalah kesempatan untuk membuat perubahan ke depan dan mempertahankan bisnis agar tetap berhasil. Kontrol anggaran mengidentifikasi perbedaan antara biaya dan pendapatan yang diproyeksikan dan jumlah aktual. Jika anggaran terus-menerus salah dalam satu bidang, para pemimpin bisnis dapat membuat penyesuaian dengan harapan mereka atau menyelidiki lebih dalam penyebab masalah ini. Kontrol anggaran membantu pejabat keuangan membuat keputusan korektif sebelum masalah anggaran tumbuh dan menjadi lebih sulit untuk ditangani.
Ketergantungan pada Data Numerik
Salah satu kelemahan dari kontrol anggaran adalah bahwa ia sangat bergantung pada data numerik, terkadang dengan mengorbankan informasi berguna lainnya. Misalnya, seorang kepala departemen yang beroperasi di bawah anggarannya untuk kuartal tersebut mungkin tampak berhasil dalam analisis kontrol anggaran. Namun, jika dia menghemat uang dengan mengurangi stafnya dan memberhentikan pekerja terampil, tindakan tersebut mungkin memiliki efek negatif yang lebih tidak berwujud pada bisnis secara keseluruhan. Keputusan yang didasarkan pada kontrol anggaran dapat mengabaikan faktor jangka panjang di luar ruang lingkup anggaran tertentu atau mengabaikan keberhasilan dan masalah yang tidak berwujud.
Biaya
Biaya pengumpulan data dan analisis anggaran merupakan kerugian lain dari proses kontrol anggaran. Bentuk lain dari kontrol perusahaan lebih mengandalkan langsung pada pendapat dan penilaian pejabat senior. Kontrol anggaran berupaya memoderasi jenis penilaian manusia ini dengan memperkenalkan argumen kuantitatif, yang semuanya membutuhkan biaya. Ketika bisnis menggunakan anggaran operasi dan laporan keuangannya yang ada untuk melakukan kontrol anggaran, biaya berkurang. Namun, ketika para pemimpin menugaskan laporan keuangan baru, biaya-biaya ini naik, terutama jika mereka memerlukan mempekerjakan karyawan baru untuk membantu departemen akuntansi.
Kemajuan Pelacakan
Kontrol anggaran memberi bisnis cara yang jelas untuk melacak kemajuannya secara internal. Menganalisis data anggaran memungkinkan para pemimpin untuk mengidentifikasi pusat-pusat tanggung jawab, atau departemen organisasi, di mana para manajer secara rutin membelanjakan di luar tunjangan anggaran mereka atau mengelola untuk beroperasi di bawah anggaran mereka. Para pemimpin juga dapat membuat keputusan yang lebih efisien tentang bagaimana mengalokasikan sumber daya dan meningkatkan koordinasi antar departemen.
