Faks, atau faksimili, mengirimkan dokumen dari satu lokasi ke lokasi lain melalui saluran telepon atau Internet. Karyawan mengandalkan header faks untuk memastikan pengiriman berhasil dan diterima.
fitur
Header faks terdiri dari tanggal dan waktu transmisi, nomor faks yang diputar, total halaman dalam file, nomor halaman saat ini dan nama pengirim. Header faks juga menunjukkan apakah mesin faks mengirim dan menerima dokumen dengan sukses.
Lokasi
Header faks terletak di bagian atas halaman yang difaks. Format tajuk bervariasi. Misalnya, tanggal dan waktu dapat muncul di sudut kanan atas, sedangkan sudut kiri atas sering menampilkan pagination.
Makna
Header faks berfungsi sebagai konfirmasi bahwa dokumen berhasil ditukar, yang disimpan perusahaan untuk membuat jejak kertas. Seorang karyawan bisnis dapat menggunakan kop faks untuk mencari waktu dan tanggal sesuatu dikirim atau diterima, dan meminta pertanggungjawaban dirinya atau orang lain atas informasi tersebut.
