Mesin faks terus melayani fungsi yang berharga di banyak bisnis dan rumah. Banyak mesin faks memungkinkan penyesuaian yang dapat membantu faks yang Anda kirim menonjol dari yang lain. Salah satu penyesuaian ini adalah header faks yang dipersonalisasi. Header faks adalah informasi yang dicetak di bagian paling atas dari setiap faks yang diterima. Sebagian besar pengirim menyertakan nomor faks dan nama bisnis mereka tetapi juga dapat menyertakan pesan yang dipersonalisasi. Setiap mesin faks berbeda dalam proses pengaturan, jadi pastikan untuk meninjau manual pemilik Anda.
Item yang Anda butuhkan
-
Mesin faks mampu header yang disesuaikan
-
Manual pemilik
Tekan tombol "Setel". Ini akan membawa Anda ke opsi pengaturan untuk mesin faks Anda. Jika mesin faks Anda tidak memiliki kunci pengaturan, cari kunci "Opsi" atau "Fungsi Tambahan".
Gulir ke seluruh opsi untuk menemukan "Opsi Transmisi." Daftar ini akan berisi semua opsi yang dapat Anda atur untuk faks keluar Anda.
Pilih "Header Faks." Setelah dipilih, Anda akan dapat memasukkan informasi yang dipersonalisasi. Masukkan nama bisnis Anda, nomor telepon dan pesan apa pun yang ingin Anda tambahkan. Sebagian besar mesin faks memiliki batasan karakter yang tidak dapat Anda lampaui.
Tekan tombol "Simpan". Ini akan menghemat tajuk faks Anda serta personalisasi atau pengaturan lain yang Anda ubah.
Kiat
-
Jika Anda menggunakan pesan musiman, pastikan untuk mengubahnya ketika musim berubah. Meninggalkan pesan usang karena tajuk Anda dapat mengirim pesan yang salah.