Wanita dan pria bisnis sangat stres akhir-akhir ini. Setiap email komunikasi bisnis yang sukses harus ringkas, jelas, dan dapat ditindaklanjuti (dalam arti dapat diterapkan). Baca terus untuk bantuan langkah demi langkah dalam menulis email komunikasi bisnis yang efektif.
Item yang Anda butuhkan
-
Akses internet
-
Alamat email untuk setiap penerima
UNTUK GARIS
Selesaikan To line LAST! Ini satu-satunya cara untuk memastikan bahwa semua langkah-langkah berikut selesai dengan benar sebelum Anda menekan Kirim sebelum waktunya!
GARIS SUBJEK
Jadikan baris Subjek bermakna. Ingat dalam mengelola email komunikasi bisnis, kami sering mencari kata kunci. Pastikan bahwa kata kunci yang relevan ada di baris subjek.
Jika subjek berubah, pastikan untuk mengubah baris Subjek! Bahkan jika Anda melanjutkan string email, jika topik email tidak lagi diwakili oleh Subjek asli, timpa dengan Subjek yang lebih tepat.
TUBUH
Ringkaslah dalam komunikasi Anda. Ketahui pesan Anda, ketahui audiens Anda, dan ketahui tujuan Anda. Ini akan menghemat waktu untuk semua orang.
Menjadi profesional. Ingat, email bisnis dapat dipanggil, jadi meskipun Anda menggunakan nada bersahabat atau jika Anda marah, jaga agar semuanya tetap profesional.
Jika Anda meminta lebih dari satu orang untuk mengambil tindakan, gunakan nama orang tersebut di awal permintaan.
Contoh:
BILL - baca dan tanda tangani lampiran pada email ini. CC semua orang atas persetujuan Anda. KAREN - Setelah Bill keluar, silakan meneruskan lampiran ke Quality Control.
Gunakan pemeriksaan ejaan hanya sebagai bukti pertama dari email Anda. Baca email Anda secara menyeluruh dan cermat untuk kesalahan pengejaan dan tata bahasa.
TANDA TANGAN
Selalu sertakan tanda tangan elektronik Anda dengan informasi kontak. Bahkan jika penerima email komunikasi bisnis tahu siapa Anda, menghemat waktu jika nomor telepon Anda disertakan. Mungkin juga bermanfaat bagi penerima jika Anda memasukkan judul perusahaan dan nama departemen Anda.
Kiat
-
Pastikan untuk mengklik tautan di sekitar halaman ini untuk informasi lebih lanjut. Jika artikel ini bermanfaat bagi Anda, silakan tautkan ke blog Anda atau kirim email ke teman-teman Anda.
