Orang Amerika selalu membanggakan diri karena berpartisipasi dalam proses pemilihan. Bagi banyak orang, ini termasuk kampanye untuk kandidat pilihan mereka atau menulis surat untuk meningkatkan pengetahuan publik tentang masalah favorit mereka. Surat kampanye, seperti surat persuasif lainnya, harus menunjukkan pemahaman audiens untuk menjadi sukses. Surat-surat ini juga harus pendek dan langsung untuk mempertahankan minat audiens; ini sangat penting jika Anda menulis surat yang ditujukan untuk publikasi di surat kabar, di mana ruangnya mahal.
Rencanakan kapan harus mengirimkan surat Anda. Untuk efek maksimal, kirim surat Anda di awal kampanye. Banyak surat kabar dibanjiri surat kampanye sebulan sebelum pemilihan dan surat Anda mungkin tidak akan dipublikasikan. Surat-surat awal juga penting untuk surat-surat yang dimaksudkan untuk warga negara pribadi; menulis kepada mereka sebelum mereka mengambil keputusan. Mengirim surat dua hingga enam bulan sebelum pemilihan memberi Anda waktu tunggu yang cukup, tetapi semakin besar pemilihan, semakin awal Anda mengirimkan surat. Misalnya, Anda harus mengirim surat lebih awal untuk kampanye kepresidenan daripada kampanye lokal karena lebih sedikit orang yang berpartisipasi dalam pemilihan lokal.
Pertimbangkan audiens sebelum Anda menulis. Apakah Anda mengirim surat ke pusat senior setempat atau menulis untuk publikasi di koran lokal, audiens Anda memiliki minat dan pendapat tertentu. Misalnya, jika Anda menulis surat yang ditujukan untuk dikirim ke manula daerah, pertimbangkan masalah apa yang penting bagi mereka. Catat beberapa ide. Anda juga akan mendapat manfaat dari berbicara dengan para manula daerah untuk melihat kekhawatiran apa yang mereka miliki; Anda bisa belajar beberapa wawasan mengejutkan.
Buka surat dengan fakta atau skenario yang akan menarik minat audiens Anda. Misalnya, jika Anda menulis surat kepada editor koran lokal Anda dan kota Anda memiliki banyak keluarga muda, Anda dapat memulai surat Anda dengan menyatakan bahwa di bawah rencana lawan, 150 guru di kabupaten Anda akan kehilangan pekerjaan.
Langsung ke intinya. Mengapa audiens harus memilih kandidat Anda? Gunakan bukti dan skenario yang akan menarik minat mereka secara khusus dan jelaskan posisi kandidat Anda dalam hal yang dapat dipahami oleh audiens. Berikan sumber untuk klaim Anda sehingga audiens dapat mengikuti logika Anda; jika fakta Anda ternyata salah, surat Anda mungkin menjadi bumerang dan melukai calon Anda daripada membantunya.
Bandingkan kandidat Anda dengan oposisi, tetapi hati-hati. Jangan pernah menyerang kandidat atau keluarga kandidat secara pribadi, misalnya, atau Anda akan terlihat bias. Pembaca di pagar ingin mendengar argumen yang masuk akal, dipertimbangkan dengan baik, bukan serangan pribadi. Nada harus positif secara keseluruhan atau Anda tidak akan meninggalkan kesan positif pada kandidat Anda; semua pembaca akan ingat adalah sikap negatif Anda.
Tutup dengan dukungan pribadi. Mengapa Anda mendukung kandidat ini? Lebih spesifik. Kemudian, mintalah pembaca secara khusus untuk memilih kandidat Anda pada hari pemilihan, dan berikan tanggal pemilihan agar pembaca yang tidak sadar jangan lupa untuk pergi.
