Penelitian yang solid, strategi yang dirancang dengan baik dan penulisan persuasif membuat proposal kampanye yang menang. Apakah menulis proposal untuk promosi hubungan masyarakat, strategi pemasaran atau penggalangan dana, rencana kampanye yang kuat adalah kesempatan Anda untuk merayu klien baru, diberikan proyek atau mendapatkan pendanaan. Proposal Anda meletakkan dasar untuk seluruh kampanye, mendukung semua pernyataan dengan fakta dan analisis. Investasikan waktu dalam pencarian fakta, riset, rencana kampanye yang meyakinkan, dan presentasi keseluruhan yang berkualitas tinggi.
Bertemu dengan klien untuk mengidentifikasi tujuan kampanyenya. Ajukan pertanyaan sampai Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang tujuan yang akan ditargetkan dalam proposal. Sebagai contoh, klien mungkin percaya perusahaannya tidak menerima paparan yang cukup, dan tujuannya untuk kampanye adalah untuk meningkatkan kesadaran merek.
Prakarsai kelompok riset atau fokus untuk membantu Anda memahami sejarah perusahaan, organisasi, atau produk. Penelitian memberikan bukti kuantitatif atau kualitatif yang akan membentuk pendekatan Anda terhadap proposal. Mempelajari persepsi terkini tentang suatu produk, misalnya, memberi Anda arahan untuk proposal Anda.
Analisis data dari penelitian atau kelompok fokus Anda. Mulailah dengan informasi latar belakang dan data mentah yang dikumpulkan, dan rangkum temuan-temuan penelitian utama.
Tentukan apakah penelitian memperkuat atau mengubah tujuan kampanye asli Anda. Misalnya, jika penelitian Anda tentang produk pembersih tertentu menemukan bahwa produk tersebut laris manis di kalangan wanita berusia 40 tahun ke atas tetapi relatif tidak dikenal di kalangan wanita dalam kelompok usia 18 hingga 39 tahun, target audiens kampanye mungkin beralih ke satu kelompok atau yang lain. Demikian juga, kampanye penggalangan dana surat-langsung mungkin menargetkan kode ZIP tertentu dengan pendapatan rata-rata tinggi.
Buat draf proposal kampanye tertulis Anda. Proposal akan memiliki enam bagian utama.
Identifikasi masalah utama atau masalah yang akan ditangani oleh kampanye Anda di bagian analisis. Jelaskan mengapa masalahnya harus mendapat perhatian, dan berikan detail bagaimana kampanye Anda akan melakukan ini. Memberikan alasan kuat untuk kampanye ini sangat penting.
Jelaskan secara singkat metodologi penelitian di bagian "Penelitian", dan kemudian berikan garis besar terperinci dari hasil penelitian dan implikasinya bagi kampanye. Atur data Anda dalam daftar berpoin atau paragraf lengkap.
Judul bagian Anda berikutnya "Poin Pesan," dan daftar pesan utama kampanye Anda dalam format berpoin yang mudah dibaca. Pesan-pesan ini harus mengatasi atau mengatasi masalah yang Anda identifikasi melalui penelitian.
Masukkan, di bagian "Sasaran dan Strategi", garis besar langkah demi langkah strategi yang akan Anda terapkan selama kampanye. Sertakan biaya dan bahan terperinci, bersama dengan manfaat yang diharapkan dari setiap komponen kampanye. Misalnya, usulkan logo perusahaan baru, yang akan menelan biaya $ 300, untuk memberikan representasi visual baru dan berbeda dari merek.
Tambahkan bagian "Kesimpulan" di mana Anda merangkum proposal kampanye Anda. Bersikap singkat. Nada harus jelas dan persuasif.
Lengkapi proposal Anda dengan ringkasan eksekutif yang meyakinkan yang secara singkat merinci poin-poin utama dan rekomendasi dari proposal kampanye. Ringkasan eksekutif itu penting, karena ini adalah bagian pertama yang akan dilihat klien Anda. Dokumen singkat ini menyoroti poin-poin utama dari keseluruhan proposal. Seorang klien harus dapat membaca ringkasan eksekutif dan memahami keseluruhan proposal tanpa membaca lebih lanjut.
Kompilasi proposal kampanye Anda dalam urutan ini: ringkasan eksekutif, analisis, penelitian, poin pesan, tujuan dan strategi, kesimpulan. Tambahkan dokumen yang relevan, seperti temuan kelompok fokus.
Kiat
-
Cetak setiap halaman proposal kampanye pada kop surat kualitas yang dengan jelas mengidentifikasi perusahaan Anda dan informasi kontak.
Peringatan
Satu kesalahan ketik dapat menenggelamkan suatu kampanye bahkan sebelum kampanye berakhir. Menjadi akurat dan lengkap sangat penting. Edit dan koreksi setiap bagian dari proposal Anda.
