Tidak peduli seberapa rajinnya Anda membangun anggaran bisnis Anda, Anda harus mengakui bahwa itu didasarkan pada perkiraan. Ketika angka aktual datang untuk penjualan, pengeluaran, pendapatan, dan penggajian, Anda mungkin menemukan bahwa anggaran Anda perlu disesuaikan. Angka saat ini bukan satu-satunya kriteria untuk mengubah anggaran Anda. Anda harus menyesuaikan dengan perkiraan baru. Ini dapat membantu Anda menetapkan tujuan baru dan menyetel kembali anggaran Anda untuk memenuhi tujuan tersebut.
Target kinerja
Anda harus meninjau target kinerja Anda setiap tiga bulan, termasuk penjualan dan laba. Jika Anda terlibat dalam manufaktur, harus ada target produksi. Target kinerja tidak boleh diubah dengan ringan, dan biasanya mereka harus tetap di tempatnya sepanjang tahun fiskal Anda. Jika Anda melihat seperempat di mana Anda kehilangan target Anda secara signifikan, memantau situasi melihat apakah perubahan itu menjadi tren, dan bersiaplah untuk menyesuaikan target dan anggaran yang sesuai.
Pendapatan usaha
Pendapatan operasional tidak sama dengan pendapatan keseluruhan. Pendapatan perusahaan secara keseluruhan dapat mencakup penjualan aset atau peristiwa satu kali lainnya, seperti pengembalian pajak. Anda perlu memantau berapa banyak uang yang Anda hasilkan dari penjualan. Ini adalah angka pendapatan operasional Anda, dan ini adalah jumlah yang dapat Anda andalkan untuk mendedikasikan biaya yang dikeluarkan bisnis Anda setiap bulan. Jika ternyata pendapatan operasional turun selama seperempat, Anda harus menggunakan informasi ini untuk mengevaluasi kembali anggaran Anda.
Kompensasi
Penggajian dapat menjadi pengeluaran tunggal terbesar untuk bisnis apa pun. Jika manajer departemen membagikan kenaikan gaji dan bonus tanpa melihat kondisi keuangan perusahaan secara keseluruhan, kompensasi dapat menguras anggaran Anda. Periksa biaya penggajian setiap triwulan untuk menentukan berapa persentase anggaran yang Anda gunakan untuk membayar karyawan. Ketika Anda melihat angka kompensasi naik dibandingkan dengan penghasilan Anda, Anda akan tahu bahwa Anda memiliki masalah baik dengan penurunan penjualan atau kompensasi yang berlebihan.
Memperbaiki Overhead
Ketika kontrak harus diperpanjang, Anda mungkin harus membayar lebih untuk sewa, sewa peralatan, dan asuransi. Selain itu, pajak properti mungkin telah naik. Peningkatan ini mungkin belum sesuai anggaran awal Anda. Periksa setiap kuartal untuk melihat apakah Anda membayar lebih banyak dalam biaya overhead tetap. Jika ya, pengeluaran ini melebihi anggaran dan Anda harus melakukan beberapa penyesuaian.
Persediaan dan Bahan
Biaya untuk persediaan dan bahan baku mungkin naik secara tak terduga, artinya kenaikannya tidak sesuai anggaran Anda. Jika pengeluaran ini mengambil untung dari keuntungan Anda, Anda harus menyelaraskan kembali anggaran Anda untuk memungkinkan biaya tambahan.
Peramalan Ulang
Tinjauan atas pendapatan dan pengeluaran Anda mungkin mengungkapkan bahwa Anda melebihi anggaran Anda, tetapi satu kuartal di bawah kinerja tidak berarti Anda harus menyelaraskan kembali anggaran Anda. Anda harus memeriksa apakah angka yang Anda lihat adalah hasil dari perubahan jangka panjang, seperti ekonomi yang menurun, atau perubahan permanen dalam permintaan barang dan jasa Anda. Buat ramalan baru untuk setiap elemen dalam anggaran Anda berdasarkan tren yang Anda lihat sedang berkembang.
Penyusunan kembali
Sejajarkan anggaran Anda sebagai respons terhadap perubahan jangka panjang, bukan puncak dan lembah sementara. Misalnya, jika biaya bahan naik di lingkungan inflasi, Anda harus mengubah anggaran Anda untuk mencerminkan peningkatan yang berkelanjutan di masa mendatang. Di sisi lain, jika penjualan Anda turun karena kehilangan satu klien, Anda mungkin tidak ingin menyesuaikan ekspektasi penjualan Anda sampai Anda punya waktu untuk mengganti klien itu. Selalu periksa untuk melihat apakah pengeluaran seperti penggajian dapat disesuaikan dengan mengubah pendekatan manajemen sehingga anggaran Anda tidak mengalami penyesuaian karena masalah yang dapat Anda cegah. Selain itu, tindakan pertama Anda mengenai pengeluaran yang tidak selaras harus renegosiasi dengan vendor untuk melihat apakah Anda dapat menarik kembali biaya sesuai dengan anggaran awal Anda.
