Saat menjalankan bisnis, Anda harus memutuskan jenis sistem akuntansi apa yang ingin Anda gunakan. Anda dapat memilih antara menggunakan sistem akuntansi manual atau yang terkomputerisasi. Meskipun sistem komputerisasi nyaman, ada beberapa keuntungan berbeda yang dapat diberikan oleh sistem akuntansi manual.
Hindari Data Yang Rusak
Salah satu manfaat menggunakan sistem akuntansi manual adalah Anda tahu dokumen Anda akan selalu tersedia saat Anda membutuhkannya. Ini tidak selalu terjadi ketika Anda menggunakan sistem komputerisasi. Ketika Anda menggunakan sistem akuntansi terkomputerisasi, banyak kali data akan menjadi rusak, dan Anda tidak akan dapat mengakses informasi lagi. Pada titik itu, Anda berpotensi kehilangan data selama bertahun-tahun yang sangat Anda butuhkan untuk bisnis Anda.
Kesalahan Duplikasi
Saat menggunakan sistem akuntansi manual, Anda tidak perlu khawatir tentang kesalahan duplikasi. Dengan sistem yang terkomputerisasi, ada kemungkinan Anda akan menduplikasi file yang salah dan menggunakan satu set angka yang sudah ketinggalan zaman. Dengan sistem manual, Anda cukup memiliki buku dengan data Anda di dalamnya. Menggandakan data akan menjadi proses yang sangat terlibat, yang tidak mungkin terjadi. Ini membantu Anda menghindari menggunakan data yang salah.
Membuat Perubahan
Keuntungan lain dari sistem akuntansi manual adalah mereka lebih mudah melakukan perubahan. Ketika Anda perlu mengubah entri pada buku besar Anda, Anda cukup mengambil penghapus dan menghapus entri. Kemudian Anda dapat menulis entri baru di tempat kosong. Ketika Anda perlu mengubah entri dalam sistem akuntansi terkomputerisasi Anda, Anda mungkin harus mengetikkan kata sandi dan menemukan file yang sesuai sebelum Anda dapat mengubahnya. Ini membutuhkan waktu tambahan dan dapat menimbulkan masalah.
Aksesibilitas
Keuntungan lain menggunakan sistem akuntansi manual adalah mudah diakses oleh siapa saja yang membutuhkan informasi. Misalnya, pemilik bisnis dapat mengandalkan staf akuntansi mereka untuk menangani perangkat lunak akuntansi dan informasi di dalamnya. Jika pemilik memerlukan akses ke beberapa data dalam sistem, mereka harus menunggu seseorang dari departemen akuntansi untuk mendapatkannya. Dengan sistem manual, mereka dapat dengan mudah mencari di dalam buku dan mendapatkan informasinya sendiri.
