Bisnis yang menyewakan peralatan kepada pelanggan biasanya mengukur kinerja rental dengan dua metrik: pemanfaatan waktu dan pemanfaatan dolar. Yang pertama memberitahu Anda seberapa sering peralatan disewa. Yang kedua memberi tahu Anda berapa banyak pengembalian yang didapat perusahaan dari investasinya pada peralatan itu. Kedua metrik dapat diterapkan pada masing-masing peralatan atau seluruh inventaris perusahaan.
Pemanfaatan Waktu
Pemanfaatan waktu memberi tahu Anda persentase waktu "disewakan" bahwa peralatan Anda sebenarnya disewa. Misalnya, jika Anda menyewa mobil setiap hari dan memiliki 100 armada, maka Anda memiliki total 36.500 hari yang dapat disewa setiap tahun. Jika Anda memiliki sewaan dengan total 25.000 pada hari-hari itu, maka pemanfaatan waktu Anda adalah 25.000 dibagi dengan 36.500, atau sekitar 68,5 persen.
Pemanfaatan Dolar
Untuk mengukur pemanfaatan dolar, bagi pendapatan sewa tahunan Anda dengan biaya peralatan yang disewa. Jika peralatan dalam inventaris sewa Anda total biaya, katakanlah, $ 300.000 dan Anda memiliki $ 165.000 dalam pendapatan sewa, maka pemanfaatan dolar Anda adalah 55 persen. Angka rata-rata bervariasi berdasarkan industri. Sebagai contoh, menurut publikasi perdagangan "Rental," tingkat 65 persen dianggap dapat diterima untuk rantai penyewaan peralatan nasional, sementara toko yang menyewa peralatan pesta biasanya melihat tarif 150 persen.
Pentingnya Komparatif
Tujuan dari perusahaan rental adalah untuk memaksimalkan pemanfaatan dolar, bukan pemanfaatan waktu. Namun, keduanya terkait erat. Pemanfaatan dolar tergantung pada pendapatan sewa, yang ditentukan oleh pemanfaatan waktu, yang itu sendiri dipengaruhi oleh harga sewa. Pemanfaatan waktu yang tinggi bukanlah hal yang baik, karena beberapa alasan. Pertama, itu berarti perusahaan mungkin harus menolak pelanggan jika peralatannya habis disewa sepanjang waktu. Ini juga menunjukkan bahwa tarif yang dikenakannya terlalu rendah, dan itu menghasilkan keausan berat pada peralatan. "Sewa" menyarankan pemotretan untuk "sweet spot" pemanfaatan waktu 60 persen hingga 70 persen.
