Pengusaha menggunakan Formulir W-4 IRS karyawan untuk menentukan jumlah pajak penghasilan federal yang dipotong dari gajinya. Formulir ini memberi majikan status perkawinan dan jumlah tanggungan yang diklaim karyawan. Majikan juga dapat menahan jumlah dolar tambahan, seperti yang ditentukan oleh karyawan. Bentuk vital ini biasanya termasuk dalam dokumen yang diisi oleh karyawan baru.
Persyaratan
Pengusaha diharuskan memiliki W-4 yang lengkap pada file untuk setiap karyawan. Formulir ini harus diisi sebelum karyawan mulai bekerja dan diberlakukan efektif untuk periode pembayaran pertama karyawan. Formulir juga tersedia dalam bahasa Spanyol. Seorang majikan dapat menerima formulir W-4 secara elektronik.
Kedaluwarsa
Formulir W-4 tidak kedaluwarsa; mereka tetap berlaku sampai karyawan menyelesaikan W-4 lainnya. Karyawan yang tidak diharuskan memotong pajak harus menyelesaikan W-4 baru paling lambat 16 Februari setiap tahun. Jika karyawan tidak mengirim ulang W-4 yang melanjutkan status bebasnya, majikan harus memotong pajak penghasilan seolah-olah ia masih lajang tanpa tanggungan.
Ulasan IRS
IRS dapat meminta untuk memeriksa formulir W-4 perusahaan. Jika IRS mengirim perwakilan ke kantor majikan, mereka akan melihat formulir W-4 asli untuk beberapa atau semua karyawan bisnis. Atau, IRS dapat meminta majikan untuk menyerahkan kertas atau salinan elektronik formulir W-4 untuk karyawan tertentu atau seluruh tenaga kerja. Setelah ditinjau, IRS dapat memberi tahu pemberi kerja bahwa seorang karyawan tidak berhak atas pemotongan yang diklaimnya. Pemberitahuan yang dikirim oleh IRS akan memberi tahu pemberi kerja tentang pemotongan yang benar untuk karyawan tersebut dan tanggal dimana majikan harus bertransisi ke pemotongan tersebut.
Formulir Pengganti
Majikan dapat menggunakan bentuk desain mereka sendiri sebagai pengganti asalkan mengandung bahasa yang tepat seperti Formulir IRS W-4. Formulir pengganti diperlukan untuk memenuhi semua persyaratan IRS. Formulir W-4 yang dirancang karyawan tidak valid.
Formulir W-4 dapat diunduh dari situs web IRS atau dipesan melalui telepon: (800) 829-3676. Formulir juga dapat dibeli secara massal dari toko peralatan kantor.
