DD Form 250 adalah Laporan Inspeksi dan Penerimaan Bahan (MIRR) yang diperlukan oleh Departemen Pertahanan A.S. untuk sebagian besar kontrak untuk persediaan dan layanan. Anda diharuskan mengisi formulir ini dengan setiap pengiriman layanan jika kontrak Anda menyertakan DFARS Klausa 252.246-7000.
Tentang DD Form 250
Jika Anda telah memperoleh posisi kontraktor di Departemen Pertahanan dan kontrak Anda mencakup Klausul DFARS 252.246-7000, Anda harus menyelesaikan dan menerbitkan inspeksi material dan menerima laporan kepada pemerintah dengan setiap pengiriman. Formulir ini mendokumentasikan inspeksi, penerimaan, penerimaan, dan pengiriman layanan atau produk.
Anda harus memberi tahu inspektur mutu atau administrator kontrak ketika Anda siap untuk menyelesaikan inspeksi. Pemerintah mengharuskan Anda memberikan pemberitahuan terlebih dahulu. Ini harus tidak kurang dari dua hari kerja untuk perwakilan di negara bagian dan lebih dari tujuh hari kerja untuk kasus lain. Kegagalan untuk memberikan pemberitahuan yang cukup dapat mengakibatkan kegagalan Anda untuk mengirim sesuai dengan tanggal kontrak atau tenggat waktu Anda. Barang-barang yang memerlukan inspeksi tidak dapat dikirim atau dikirim tanpa inspeksi dan otorisasi kualitas pemerintah.
Setelah Anda menerima otorisasi dan tanda tangan inspektur kualitas Anda dan telah mengirim atau mengirimkan barang Anda, Anda dapat mengirimkan faktur untuk pembayaran.
Mengisi Formulir DD 250
Laporan Inspeksi dan Penerimaan Bahan harus diselesaikan sebelum diterbitkan untuk inspektur Anda untuk ditinjau. Formulir ini harus diisi hanya oleh kontraktor yang diberikan, bukan subkontraktor.
Masukkan Nomor Identifikasi Instrumen Pengadaan Anda. Ini adalah nomor kontrak yang diberikan kepada Anda ketika Anda diberikan kontak. Masukkan nomor pesanan Anda, tanggal faktur dan jumlah halaman yang termasuk dalam laporan ini. Nomor dan tanggal pengiriman Anda hanya dapat dimasukkan setelah Anda memulai proses pengiriman.
Jika kontrak Anda mencakup ketentuan diskon dengan Pemerintah A.S., masukkan ketentuan itu di Jalur 5. Kontraktor utama Anda dan diadministrasikan dengan nomor kode juga diberikan kepada Anda setelah diberikan kontrak. Masukkan pengiriman Anda dari dan dikirim ke lokasi, serta pembayaran dan ditandai untuk informasi. Informasi ini harus dilengkapi sesuai dengan perjanjian kontrak Anda.
Lengkapi daftar informasi yang akan dikirimkan. Jika Anda tidak yakin dengan kode yang tepat untuk digunakan, hubungi administrator kontrak Anda untuk mendapatkan bantuan. Berikan formulir yang telah diisi kepada inspektur kualitas Anda. Inspektur akan meninjau produk Anda dan menyelesaikan Bagian 21 dari laporan.
