Saat Anda mengirimkan SPT pribadi Anda, jumlah dokumen yang terlibat cukup terbatas.Namun, banyak pengusaha dan bisnis lain menyerahkan puluhan atau ratusan, atau lebih, salinan dari berbagai tahun 1099, 5498, atau bentuk lainnya. Formulir IRS 1096 seperti lembaran penutup untuk mengirimkan beberapa bentuk dari satu jenis. Ini berisi informasi dasar tentang dokumen yang disertakan.
Mengisi Formulir 1096
Diperlukan Formulir 1096 untuk setiap jenis formulir yang diajukan (Formulir 1099, 1098, 3921, 3922, 5498, W-2G, 5498, 5498-ESA dan 5498-SA). Semua formulir yang menyertai harus dipisahkan berdasarkan jenis formulir dan dikirimkan dengan Formulir 1096 yang terpisah. Penting sebelum mengirim formulir apa pun, bahwa informasi pengidentifikasi yang benar untuk pelapor dimasukkan pada Formulir 1096.
Isi informasi kontak Anda yang benar di bagian atas formulir dan sertakan nomor EIN Anda (Kotak 1) atau Jaminan Sosial (Kotak 2). Jumlah total formulir yang diajukan dengan Formulir 1096 dicatat dalam Kotak 3, dan jumlah total pemotongan federal yang dilaporkan oleh formulir tersebut ditunjukkan dalam Kotak 4. Informasi yang digunakan untuk menghitung angka yang dicatat dalam Kotak 5 Formulir 1096 tergantung pada jenis formulir yang diajukan (lihat instruksi pada halaman 2 Formulir 1096 untuk rincian lengkap). Kotak 6 digunakan untuk mengidentifikasi nomor formulir yang dikirimkan. Hanya tandai "X" dalam Kotak 7 jika ini adalah pengiriman terakhir dari jenis formulir ini untuk apa pun, termasuk masa depan, periode pajak.
Pengiriman Kertas
Formulir 1096 digunakan untuk pengiriman kertas (non-elektronik). Ketika mengisi 250 formulir tunggal, pengarsipan elektronik diperlukan (lihat Publikasi 1220 di Sumber Tambahan untuk informasi lebih lanjut tentang pengiriman elektronik). Formulir 1099-MISC dan Formulir 1099-DIV diperlakukan sebagai entitas yang terpisah. Misalnya, jika mengajukan 200 salinan Formulir 1099-MISC dan 100 salinan 1099-DIV, Anda dapat mengirimkan di atas kertas melalui pos dengan lembar penutup Formulir 1096 untuk setiap jenis formulir. Namun, jika Anda mengirimkan 250 salinan Formulir 1099-MISC dan 50 salinan 1099-DIV, formulir 1099-MISC harus diserahkan secara elektronik, tetapi 1099-MISC dapat diserahkan di atas kertas.
Mengirim Formulir
Sebelum mengirimkan formulir apa pun, penting bahwa informasi pengidentifikasi yang benar untuk pelapor dimasukkan dalam Formulir 1096. Informasi yang diperlukan adalah nama pelapor, alamat jalan, nama penghubung, nomor telepon, nomor faks, dan alamat email. 1096 yang telah dilengkapi, beserta formulir yang sedang dikirim, dapat dikirim ke Pusat IRS Austin, Texas atau Kansas City, Missouri (lihat Formulir 1096 untuk alamat lengkap), tergantung pada alamat jalannya. Perhatikan bahwa Formulir 1099, 1098, 3921, 3922, dan W-2G, harus diajukan paling lambat 1 Maret; Formulir 5498, 5498-ESA, dan 5498-SA sebelum 1 Juni.
