Perkiraan sangat penting dalam industri konstruksi. Kontraktor mengembangkan perkiraan sebagai deskripsi tertulis terperinci dari suatu tugas atau tugas yang ingin mereka lakukan dalam jangka waktu tertentu dengan harga tertentu. Perkiraan yang tidak disiapkan dengan baik dapat merugikan pekerjaan kontraktor, atau membuat tuntutan hukum di masa depan. Sebagian besar pelanggan akan mengumpulkan estimasi dari berbagai kontraktor dan memberikan kontrak kepada kontraktor dengan estimasi yang paling memenuhi kebutuhan mereka.
Kontak informasi
Masukkan semua informasi kontak perusahaan Anda dengan jelas pada proposal perkiraan. Nomor telepon perusahaan, nomor telepon seluler, nomor faks, alamat perusahaan, nomor lisensi kontraktor, dan orang yang dapat dihubungi adalah semua item yang mudah ditemukan dalam proposal.
Cantumkan, secara terperinci, setiap tugas yang ingin Anda lakukan untuk pelanggan dalam proposal perkiraan. Identifikasi tugas spesifik yang tidak Anda rencanakan untuk dilakukan (membuang sampah dari situs, menyediakan toilet di lokasi kerja, dll.). Frase setiap uraian tugas dengan jelas untuk menghilangkan asumsi dan pertanyaan potensial pelanggan. Jika proposal perkiraan memiliki banyak bagian, daftar dan harga setiap bagian secara terpisah. Ini akan menghemat waktu selama negosiasi dengan klien.
Berikan harga total untuk semua item baris. Ingatlah untuk menghitung pajak penjualan yang sesuai dan memasukkannya dalam total.
Sertakan tanggal dan nomor proposal perkiraan. Nomor revisi dapat dibuat ketika klien meminta beberapa proposal atau jika ada perubahan dalam ruang lingkup atau harga yang perlu dilakukan sehingga merevisi perkiraan aslinya.
Berikan pelanggan garis tanda tangan untuk menandatangani dan memberi tanggal pada proposal. Jangan mulai bekerja tanpa pemberitahuan formal untuk melanjutkan dari pelanggan. Tanpa persetujuan resmi, tidak ada jejak kertas yang mengikat kontraktor kepada pelanggan. Hal ini dapat mengakibatkan non-pembayaran untuk pekerjaan selesai atau negosiasi ulang setelah pekerjaan selesai. Merupakan praktik yang baik bagi kontraktor untuk menandatangani dan memberi tanggal pada proposal juga. Berikan pelanggan salinan yang dieksekusi (ditandatangani oleh kedua belah pihak) untuk catatan mereka.
