Semua bisnis memerlukan beberapa jenis pembiayaan. Seringkali pembiayaan ini akan datang sebagai pinjaman dari bank komersial. Pinjaman harus dilunasi dengan bunga selama jangka waktu tertentu. Itu bisa jangka pendek atau jangka panjang; pinjaman jangka pendek dijadwalkan akan dilunasi dalam waktu kurang dari satu tahun, sedangkan pinjaman jangka panjang untuk lebih dari satu tahun. Pinjaman bank komersial muncul di neraca peminjam sebagai wesel bayar dan akan diklasifikasikan sebagai kewajiban jangka pendek atau jangka panjang.
Catat pinjaman dalam buku besar. Anda akan mendebit kas untuk jumlah pinjaman dan utang wesel bayar jangka pendek untuk jumlah pinjaman yang akan dibayarkan selama tahun berjalan dan wesel bayar wesel jangka panjang untuk bagian yang tidak akan dibayarkan pada tahun tersebut. Jika seluruh jumlah pinjaman akan dilunasi dalam waktu kurang dari satu tahun, maka tidak ada wesel bayar jangka panjang.
Catat pembayaran berkala pada wesel bayar jangka pendek. Biasanya akan ada pembayaran bulanan atau pembayaran triwulanan. Ketika pembayaran dilakukan, dua komponen yang harus dipertimbangkan adalah pokok dan bunga. Principal adalah jumlah asli yang dipinjam atau jumlah yang tersisa setelah pembayaran dilakukan. Bunga adalah biaya meminjam uang yang dihitung dari jumlah yang terhutang setiap periode. Anda membuat entri dengan mendebit wesel bayar untuk jumlah pokok yang dibayarkan, mendebit biaya bunga untuk jumlah bunga yang dibayar, dan mengkredit uang tunai untuk total pembayaran.
Ulangi langkah sebelumnya untuk setiap pembayaran berkala yang dilakukan sepanjang tahun. Bunga bulanan dihitung dengan mengalikan pokok pinjaman dengan suku bunga dan kemudian membaginya dengan 12.
Catat bunga yang masih harus dibayar. Jika catatan melampaui periode akuntansi dan pembayaran dilakukan setiap triwulan atau tahunan, maka bunga yang masih harus dibayar harus dicatat. Katakanlah perusahaan Anda menutup buku setiap bulan dan pembayaran dilakukan setiap tiga bulan. Setiap bulan bunga yang masih harus dibayar harus dicatat. Anda membuat entri dengan mendebit biaya bunga dan mengkredit bunga terhutang. Kemudian pada akhir triwulan, Anda akan mendebit biaya bunga untuk bulan terakhir triwulan, bunga debet dibayarkan untuk bunga yang masih harus dibayar dari dua bulan pertama triwulan, utang debet dibayarkan untuk bagian pokok wesel bayar, dan kredit tunai untuk jumlah total yang dibayarkan.
Reklasifikasi bagian dari hutang jangka panjang yang akan dibayarkan di tahun yang akan datang ke hutang jangka pendek. Anda membuat entri dengan mendebit hutang wesel tidak lancar dan mengkredit hutang wesel jangka pendek untuk jumlah yang akan dibayarkan sepanjang tahun. Proses ini berlanjut hingga uang kertas benar-benar dibayar.
