Kantor hukum yang paling efisien dan efektif yang beroperasi saat ini adalah di mana prosedur kantor hukum sistematis dan terorganisir dan pengacara mengambil keuntungan dari teknologi terbaru yang tersedia. Dengan mengembangkan prosedur kantor hukum dengan cara ini, praktik hukum dapat melayani kliennya dengan lebih baik dan mendapatkan lebih banyak keuntungan baik dalam jangka pendek maupun panjang.
Manajemen Klien Baru
Kembangkan sistem yang komprehensif untuk manajemen klien baru. Memiliki proses standar di mana Anda mendapatkan informasi yang diperlukan untuk catatan perusahaan baik tentang klien secara pribadi dan tentang kasusnya secara khusus. Ini dapat mencakup klien menanggapi kuesioner ketika melibatkan perusahaan.
Gunakan perangkat lunak manajemen klien yang Anda buat sendiri untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda atau yang Anda beli dari vendor terkemuka. Ini membantu menjaga data yang diperlukan yang dapat Anda akses dengan mudah.
Manajemen map
Membangun sistem manajemen map yang dapat diandalkan sebagai bagian dari keseluruhan prosedur kantor hukum Anda. Kenyataan yang menakutkan adalah bahwa setiap dan setiap minggu kasus hilang karena seorang pengacara atau firma hukum tidak secara tepat merencanakan tanggal jatuh tempo untuk pengajuan atau penampilan pengadilan. Dalam situasi seperti itu, tidak hanya klien berakhir tanpa hari-harinya di pengadilan (secara harfiah) tetapi seorang pengacara atau firma hukum menghadapi prospek klaim malapraktik.
Sudah lama berlalu adalah hari-hari ketika manajemen map dilakukan dengan menggunakan file kartu atau beberapa jenis sistem kuno lainnya. Sebaliknya, ada puluhan jenis aplikasi perangkat lunak manajemen map yang dapat Anda pilih dan manfaatkan sebagai bagian dari keseluruhan sistem prosedur kantor hukum Anda.
Manajemen Penagihan
Melembagakan dan memelihara sistem manajemen penagihan yang akurat dan efisien sangat penting untuk keberhasilan perusahaan Anda. Praktik hukum Anda adalah bisnis dan Anda harus mendapat untung dari usaha Anda.
Pengacara biasa mempertahankan jadwal lengkap menangani kebutuhan kliennya. Ada sangat sedikit waktu untuk mencurahkan untuk menangani masalah penagihan. Oleh karena itu, praktik hukum yang berjalan paling efisien memanfaatkan teknologi dalam bentuk aplikasi perangkat lunak yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah merekam waktu yang dihabiskan pada file klien.
