Mengekspor ke luar negeri adalah salah satu cara agar bisnis tumbuh, tetapi itu tidak akan berhasil jika pembeli gagal membayar dengan segera. Dunia bisnis telah mengembangkan beberapa metode untuk menjamin pembayaran bahkan ketika pembeli dan penjual terpisah setengah dari dunia. Letters of credit dan koleksi dokumenter keduanya menjamin pembayaran ketika persyaratan dipenuhi, tetapi ada perbedaan penting di antara mereka.
Surat kredit
Letter of credit adalah komitmen oleh bank pembeli untuk membayar barang, menurut Departemen Pertanian A.S. Sebelum membayar, bank akan meminta penjual untuk memenuhi persyaratan surat dengan tepat. Biasanya, itu termasuk mengantarkan barang dan memberikan dokumentasi - misalnya faktur, daftar pengepakan, dan sertifikat asal - disusun persis seperti yang ditentukan surat itu.
Koleksi dokumenter
Dalam proses pengumpulan dokumenter, USDA mengatakan, penjual mengirim dokumen pengiriman dan konsep untuk pembayaran ke bank pembeli. Bank, bertindak sebagai perantara, mengirimkan dokumen kepada pembeli, siapa yang bertanggung jawab untuk membayar draf. Judul barang melewati ketika draft dibayar.
Akankah Mereka Membayar?
Letter of credit dianggap sebagai jaminan pembayaran yang andal, yang menjadikannya pilihan yang sangat baik ketika pembeli dan penjual tidak melakukan bisnis bersama. Jika bank A.S. yang bekerja dengan bank pembeli mengonfirmasi surat itu, itu bahkan lebih aman.Koleksi dokumenter kurang yakin karena uang itu berasal dari pembeli, bukan bank pembeli, jadi jika pembeli menolak untuk membayar dengan alasan apa pun, penjual tidak beruntung.
Beban
Letter of credit lebih mahal daripada pengumpulan dokumenter karena biaya yang dibebankan oleh bank pembeli. Jika satu penjual bersikeras pada surat sementara yang lain menawarkan untuk menerima metode yang lebih murah, seperti pengumpulan dokumenter, Traderscity.com menyatakan, biaya yang lebih rendah dapat memberi pedagang kedua keunggulan dalam melakukan bisnis.
Persyaratan yang Tepat
Salah satu kelemahan dari surat kredit dibandingkan dengan pengumpulan dokumenter, kata Traderscity.com, adalah bahwa setiap penyimpangan dari ketentuan surat, termasuk dokumen yang tidak disiapkan dengan benar, memberikan alasan bank untuk menolak pembayaran. Penjual kemudian harus membayar untuk mengembalikan barang, menemukan pembeli baru, atau menegosiasikan harga jual yang lebih rendah sebagai imbalan atas penerimaan bank.
Pengiriman Kapal
Koleksi dokumenter paling bermanfaat ketika barang dikirim ke luar negeri dengan kapal, kata USDA. Bill of lading lautan adalah dokumen yang dapat dinegosiasikan yang memberikan hak atas barang; pengirim tidak akan melepaskan barang kecuali pembeli memiliki bill of lading, dan pembeli tidak bisa mendapatkan tagihan tanpa membayar draf.
