Menciptakan pro forma yang efektif, terlepas dari tujuannya, melibatkan pemikiran, evaluasi, dan visi. Pro forma (bahasa Latin untuk "as the form of form") dapat memiliki makna yang agak berbeda tergantung pada apa yang Anda buat dan mengapa. Penggunaan paling umum diterapkan pada akuntansi, keuangan, dan bisnis. Berikut adalah cara membuat proforma yang efektif untuk bisnis, menyatakan proyeksi pendapatan, pengeluaran, dan laba.
Pikirkan tentang apa yang ingin Anda capai dengan pro forma dan bagaimana Anda ingin mencapai tujuan Anda. Menciptakan pro forma yang efektif biasanya tidak menanggapi "brain storming". Itu memang melibatkan pemikiran dan perencanaan yang terfokus.
Fokuslah pada sisi pendapatan dari persamaan Anda terlebih dahulu. Meskipun Anda harus memulai dari suatu tempat, ada alasan bagus untuk berkonsentrasi pada pendapatan dan arus kas masuk terlebih dahulu. Proyeksi penghasilan Anda mendorong sisa proyeksi Anda. Tingkat penjualan dan pendapatan sangat mempengaruhi kebutuhan dan ukuran biaya operasi. Misalnya, jika Anda berencana melakukan penjualan tiket besar yang relatif sedikit ke basis pelanggan kecil, Anda tidak perlu telepon besar atau departemen servis pelanggan. Ukuran dan cara penghasilan perusahaan Anda, karena alasan ini, harus menjadi langkah pertama Anda.
Perkirakan biaya operasi dan pembiayaan Anda. Beberapa biaya operasi akan relatif tetap (sewa atau sewa, beberapa utilitas, signage), sementara yang lain akan bervariasi dengan ukuran dan jenis pendapatan Anda (iklan, gaji dan upah, pembelian inventaris, ongkos kirim). Biaya pembiayaan, dalam bentuk bunga dan biaya pinjaman bisnis, juga harus diperkirakan dengan cermat. Jangan hanya fokus pada pembiayaan saat ini. Proyeksikan biaya layanan utang masa depan untuk pinjaman yang Anda yakin akan dibutuhkan selama periode pro forma.
Ramalan keuntungan, pajak, dan distribusi laba. Tingkat keuntungan Anda akan menentukan sendiri ketika Anda mengurangi biaya operasional dan pembiayaan dari pendapatan yang diproyeksikan. Namun, Anda harus menganalisis angka ini. Misalnya, jika industri Anda biasanya menganggap laba bersih 10 persen sebelum pajak sebagai hal yang wajar, dan draf pro forma pertama Anda menunjukkan tingkat laba bersih 25 persen, Anda harus memeriksa kembali proyeksi Anda. Temukan justifikasi untuk proyeksi Anda atau revisi ramalan Anda untuk beberapa pendapatan dan pengeluaran. Klasifikasi bagian yang sesuai dari laba bersih asli untuk pengembalian pokok pinjaman dan / atau pembelian aset
Tulis narasi bermakna yang mendukung setiap item baris dalam pro forma Anda. Anda membutuhkan narasi teks untuk menjelaskan kepada semua pembaca (termasuk diri Anda sendiri) sumber angka yang Anda proyeksikan. Misalnya, anggap Anda memproyeksikan penjualan widget untuk tahun berikutnya untuk menghasilkan pendapatan $ 750.000. Tulis narasi yang menjelaskan berapa banyak widget yang akan dijual; harga masing-masing individu atau rata-rata; periode akuntansi di mana penjualan ini akan dilakukan dan berapa banyak uang tunai dan piutang (uang yang terhutang oleh pelanggan) akan dihasilkan. Proyeksi sederhana angka tahunan relatif tidak berarti tanpa teks yang menyertai untuk menjelaskan komposisinya.
Kiat
-
Bersikaplah konservatif, tetapi realistis dalam memproyeksikan pendapatan dan pengeluaran masa depan.
Ingatlah untuk memperhitungkan kenaikan atau penurunan pendapatan dan pengeluaran di masa depan.
Peringatan
Jangan pernah begitu optimis untuk membuat pro forma Anda hampir tidak berguna bagi pembaca lain.
Jangan mengabaikan biaya operasional karena mungkin tidak penting atau material. Mereka dapat menambahkan hingga jumlah yang signifikan.
