Dalam bisnis, banyak pemasok memberikan pelanggan mereka jenis kredit yang disebut hutang dagang, yang memungkinkan pelanggan membayar produk atau layanan setelah mereka diterima. "Faktur hutang akun" mengacu pada dokumen yang mencatat jumlah yang terhutang kepada pemasok untuk barang untuk bisnis. Ketika faktur diterima tetapi tidak dibayar, itu dianggap sebagai faktur hutang. Setelah faktur dibayar, ia dihapus dari file dan dicatat sebagai pengeluaran.
Penggunaan untuk Faktur Hutang Akun
Faktur hutang-akun digunakan untuk mencatat dan melacak jumlah keuangan yang terhutang kepada pemasok untuk persediaan dan layanan tertentu. Faktur ditempatkan dalam file "hutang dagang" yang menandakan bahwa uang terhutang dan dihapus dari file ketika jumlah telah dibayarkan. Seringkali bisnis mencatat transaksi dalam buku besar mereka setelah faktur hutang telah diselesaikan. Dalam bisnis, faktur utang dagang digunakan untuk utang jangka pendek yang dibayarkan setelah produk atau layanan diterima. Utang jangka panjang seperti jalur kredit, hipotek real estat dan sewa kendaraan dikategorikan dan dicatat secara berbeda.
Faktur Hutang Akun di Rumah Tangga
Rumah tangga menggunakan faktur dan file hutang untuk tagihan rumah tangga. Di rumah, file hutang dagang akan disisihkan dan semua tagihan bulanan yang harus dibayar secara manual akan ditempatkan dalam file ini sebagai faktur hutang dagang. Tagihan kemudian akan dimasukkan ke dalam dokumen tahunan keluarga setelah dibayarkan. Faktur hutang dagang di rumah adalah tagihan seperti tagihan perusahaan listrik, tagihan telepon, tagihan televisi dan internet, langganan koran dan biaya bulanan lainnya. Melacak tagihan seperti tagihan perusahaan listrik, tagihan telepon, tagihan televisi dan internet, langganan koran dan tagihan bulanan lainnya yang dibayarkan secara manual.
Informasi yang Harus Diperhatikan dalam Faktur Hutang
Saat menerima faktur hutang, yang terbaik adalah meninjau semua data pada faktur tersebut untuk memastikan bahwa itu akurat. Periksa ulang semua informasi terhadap produk atau layanan yang diterima dari perusahaan yang mengeluarkan faktur. Informasi yang harus dicari meliputi; jumlah faktur, tanggal pembuatan faktur, tanggal faktur ditagih, kepada siapa faktur ditagih, produk atau layanan apa yang termasuk dalam faktur, jumlah dan biaya produk atau layanan ini, jenisnya dan biaya pengiriman, di mana produk atau layanan dikirim, pembayaran akun harus dikirim ke, nomor pelanggan Anda, subtotal dan pajak yang termasuk dalam faktur, dan informasi pemasok.
Tips untuk File Hutang Akun
Kembangkan sistem yang ditetapkan untuk menerima dan mengajukan faktur dan mencatat metode untuk mengajar kepada semua karyawan. Untuk bisnis, sangat penting bahwa semua dokumen dan file konsisten. Memiliki manual tentang cara menerima dan mengarsipkan dokumen yang terkait dengan faktur hutang dagang membantu karyawan dengan benar menerima produk Anda, melakukan pembayaran, dan mengajukan dokumen dengan benar setiap waktu. Suruh "pemeriksa fakta" ditugaskan untuk memeriksa ulang dokumen-dokumen akun sebelum menyelesaikannya dalam file Anda. Ini membantu memastikan bahwa tidak ada yang terlewatkan ketika Anda ditagih dan menghindari Anda membayar barang yang tidak Anda terima. Pindai semua faktur hutang ke dalam basis data elektronik yang disimpan terpisah dari komputer Anda. Mengarsipkan dokumen dan merujuk ke salinan elektronik di masa depan, membantu menjaga salinan asli dan mengurangi jumlah dokumen yang mengacaukan ruang kantor Anda.
