Penjualan bisa dibilang sebagai kunci dari hampir semua bisnis. Tidak peduli seberapa hebat produk atau layanan Anda, Anda harus menjualnya untuk menghasilkan uang. Tetapi akuntansi untuk penjualan bisa sedikit rumit di beberapa bisnis, terutama bisnis dengan lini produk yang berbeda dan tim penjualan. Perusahaan menggunakan berbagai macam metode akuntansi dan pengendalian inventaris untuk melacak penjualan, tetapi beberapa variasi pada buku besar penjualan kuno yang andal masih digunakan oleh banyak bisnis kecil.
Buku Besar Penjualan
Buku besar penjualan biasanya mencatat penjualan bisnis, jumlah uang yang diterima untuk penjualan, dan uang yang terutang (piutang dagang). Buku besar penjualan juga kadang-kadang disebut log penjualan dan biasanya dianggap sebagai buku besar pembantu yang dibuat dari jurnal penjualan harian atau mingguan atau sejenisnya.
Menggunakan Buku Besar Penjualan
Alat akuntansi yang berguna, buku besar penjualan juga memungkinkan untuk penataan data penjualan sehingga dapat dilacak dengan cermat oleh manajemen perusahaan. Manajemen basis pelanggan Anda dan memahami pola pembelian pelanggan sangat penting dalam dunia bisnis saat ini. Buku besar penjualan disusun untuk entri data yang mudah, dan buku besar penjualan yang disimpan dengan baik sangat penting bagi seorang pembukuan atau akuntan untuk melakukan pekerjaan mereka.
Piutang
Buku besar penjualan sering kali merupakan langkah pertama dalam seluruh sistem akuntansi perusahaan, dan bahwa entri awal dapat membuat seluruh model bisnis bergerak - dari produksi ke pengiriman ke piutang dagang. Buku besar penjualan dapat dilibatkan dalam proses dari awal hingga selesai karena buku besar penjualan dianggap sebagai sumber data asli untuk memeriksa apakah ada masalah dengan pesanan pelanggan di suatu tempat lebih jauh di telepon.
Buku Besar Penjualan dan Perangkat Lunak Sejenis
Perusahaan seperti Business Link dan Maxton International menawarkan berbagai produk perangkat lunak buku besar penjualan. Perangkat lunak ini memungkinkan pengguna untuk membuat buku besar penjualan virtual dan memasukkan data langsung ke dalam aplikasi untuk digunakan lebih lanjut dalam prosedur akuntansi. Aplikasi akuntansi ini didasarkan pada sejumlah platform, termasuk Microsoft Excel dan Access.
