Laporan keuangan perusahaan, juga dikenal sebagai laporan tahunan, harus diselesaikan setahun sekali oleh CEO perusahaan dan orang yang bertanggung jawab atas keuangan perusahaan. Laporan ini menyajikan status keuangan perusahaan dengan menunjukkan aset, kewajiban, penjualan, dan pengeluaran perusahaan. Karena jenis laporan ini perlu dilakukan setahun sekali, mungkin ide yang bagus untuk membuat templat, sehingga Anda tidak harus memulai dari awal setiap tahun.
Mulailah dengan membuat templat halaman judul, di mana penulis dapat menambahkan tanggal laporan keuangan dan nama orang yang menulisnya pada tahun yang ditentukan. Tulis nama perusahaan dan judul "Laporan Keuangan" di halaman depan.
Tambahkan judul "Surat dari CEO" di halaman kedua templat laporan keuangan. Dalam bentuk poin, jelaskan konten yang perlu ditangani oleh CEO dalam surat itu. Ini termasuk mendiskusikan tahun keuangan perusahaan, mengenali setiap perubahan negatif dalam keuangan perusahaan, dan bagaimana status keuangan mungkin atau mungkin tidak mempengaruhi pelanggan, investor atau pemegang saham. Surat CEO sering berfungsi sebagai pengantar laporan keuangan.
Tambahkan judul "Aset" ke bagian selanjutnya dari templat laporan keuangan. Buat daftar ruang kosong di sisi kiri halaman, di mana penulis dapat memasukkan aset yang dimiliki oleh perusahaan. Buat garis yang sesuai untuk setiap aset, di mana penulis dapat menambahkan jumlah masing-masing aset di sisi kanan. Di bagian bawah kolom sebelah kanan, tambahkan bagian total di mana penulis dapat menjumlahkan nilai total semua aset.
Tambahkan judul "Kewajiban" ke bagian sebelum aset. Buat halaman yang identik dengan bagian aset dan tawarkan bagian nilai total di bagian bawah. Hal ini memungkinkan penulis untuk menuliskan liabilitas yang dimiliki perusahaan dan menambahkannya untuk mendapatkan jumlah liabilitas total. Buat bagian di halaman berikutnya, di mana penulis dapat mengetahui kekayaan bersih bisnis dengan mengurangi jumlah kewajiban total dari aset. Jelaskan bagaimana penulis akan melakukan ini, jika memungkinkan.
Buat 12 spreadsheet yang memungkinkan penulis untuk menambahkan pengeluaran untuk setiap bulan dari tahun keuangan yang dilaporkan. Karena pengeluaran fleksibel dan dapat sering berubah, izinkan perubahan untuk setiap bulan dengan membuat spreadsheet baru untuk setiap bulan. Untuk setiap bulan, tawarkan bagian total tempat Anda dapat menambahkan pengeluaran untuk seluruh bulan. Juga menawarkan total tahunan, di mana penulis dapat menambahkan total biaya tahunan. Ulangi seluruh langkah ini dengan membuat 12 spreadsheet tambahan untuk menunjukkan penjualan setiap bulan selama tahun keuangan yang dilaporkan. Pastikan setiap spreadsheet memiliki bagian jumlah totalnya sendiri dan bagian tahunan juga ditambahkan.
Mulailah dengan bulan Januari dan kurangi pengeluaran Januari dari penjualan Januari. Tentukan apakah perusahaan mengeluarkan lebih banyak pada bulan Januari daripada yang diperolehnya. Ulangi langkah ini dengan setiap bulan untuk menentukan pendapatan dan pengeluaran perusahaan. Tambahkan semuanya pada akhirnya untuk menentukan apakah perusahaan memperoleh atau membelanjakan lebih banyak selama periode keuangan yang dibahas. Berikan ruang, sehingga penulis dapat membuat grafik untuk setiap bulan, jika diinginkan. Ini bukan persyaratan, tetapi membantu menggambarkan angka-angka dengan cara yang lebih terorganisir.
Tambahkan "Kesimpulan" sebagai judul bagian akhir dari laporan keuangan. Buat daftar poin yang penulis harus gunakan untuk menulis kesimpulan. Penulis harus menyoroti hasil dari spreadsheet dan menawarkan solusi potensial untuk periode keuangan tertentu yang sedang dibahas. Misalnya, jika pengeluaran terus-menerus lebih tinggi daripada penjualan, tawarkan solusi dalam hal penghematan dan memotong pengeluaran tertentu.
