Perangkat lunak QuickBooks tidak menggunakan kop surat; namun, Anda dapat menyesuaikan faktur, pernyataan, dan formulir lain yang cocok dengan kop surat perusahaan Anda. Untuk mentransfer kop surat dari program pengolah kata lain seperti Microsoft Word, Anda harus membuat file gambar dari desain yang ada. Kemudian, Anda dapat menggunakan opsi Kustomisasi Tambahan di Layout Designer QuickBooks untuk menyesuaikan template untuk kebutuhan spesifik Anda.
Simpan Kop Surat sebagai Gambar
Buka Microsoft Paint dan dokumen kop surat.
Tekan tombol "Print Screen" pada keyboard Anda. Tombol ini terletak di atas tombol "Backspace" dan dapat disingkat menjadi "Prt Scr."
Klik dokumen Paint kosong dan tekan "Ctrl + V" untuk menempelkan gambar di jendela Paint.
Ambil sudut kiri atas kop surat menggunakan alat Select in Paint dan seret kotak di sekitar seluruh kop surat.
Klik kanan kop surat, pilih "Salin Ke" dan kemudian simpan gambar ke lokasi yang sesuai.
Kustomisasi Templat
Buka QuickBooks, klik menu "Daftar" di bagian atas layar dan pilih "Templat."
Klik dua kali templat yang ingin Anda sesuaikan dan kemudian beri tanda centang di kotak "Gunakan Logo". Klik "Pilih Logo" dan pilih file gambar yang berisi kop surat Anda.
Hapus centang pada kotak apa pun yang berkaitan dengan informasi yang terkandung dalam kop surat Anda.
Klik tombol "Layout Designer" dan seret tepi kop surat untuk memposisikan ulang jika perlu.
Klik "OK," lalu "OK" lagi untuk menyimpan template baru.
