Buku besar memainkan peran penting dalam siklus akuntansi. Buku besar berisi catatan setiap transaksi yang pernah ditemui bisnis Anda. Buku besar umum juga dikenal sebagai buku besar nominal.
Asal
Buku besar umum berasal dari jurnal lain atau buku besar pembantu. Misalnya, informasi yang direkam atau diposting di buku besar Anda dapat berasal dari atau diposting di jurnal penjualan atau penerimaan kas Anda.
Fungsi
Sebagian besar perusahaan menggunakan sistem entri ganda ketika memposting transaksi ke buku besar. Berarti untuk setiap transaksi, debit diposting di sebelah kiri, dan kredit dipasang di sebelah kanan. Biasanya, setiap debit atau kredit mempengaruhi dua atau lebih akun buku besar.
Menyiapkan Buku Besar
Buku besar diatur sebagai serangkaian akun T. Uang tunai, piutang, dan penjualan adalah contoh akun yang akan Anda gunakan dalam buku besar Anda. Menyiapkan buku besar Anda tidak melibatkan analisis pada bagian Anda. Cukup transfer data keuangan dari jurnal ke buku besar. Pastikan saldo cocok.
Makna
Setelah semua informasi dalam buku besar telah diverifikasi keakuratannya, neraca dan laporan laba rugi dapat dibuat. Buku besar umum Anda bisa manual atau elektronik. Sebagian besar perusahaan memiliki perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk memasukkan informasi keuangan ke dalam buku besar umum yang terkomputerisasi.
Jejak kertas
Buku besar Anda dapat membantu mendeteksi dan mencegah penipuan dalam bisnis Anda. Buku besar memungkinkan Anda melakukan pemeriksaan dan keseimbangan dalam bisnis Anda. Misalnya, jika Anda memiliki uang tunai sebesar $ 40.000, jumlah itu harus sama dengan yang tercantum di buku besar. Buku besar umum Anda mungkin berguna jika bisnis Anda diaudit oleh IRS.
