Siapkan bagan akun sebagai salah satu langkah pertama dalam memulai bisnis baru. Bagan akun adalah daftar semua akun dalam buku besar, dan biasanya termasuk nomor referensi untuk membantu mengklasifikasikan akun berdasarkan jenis. Bagan mengatur dan melacak semua kegiatan bisnis dan memungkinkan untuk menghasilkan laporan dalam urutan logis untuk melacak sejarah keuangan dan kemajuan bisnis. Berikut cara menyiapkan bagan dasar akun.
Atur bisnis dengan mengelompokkan item ke dalam apa yang dimiliki bisnis (aset), apa yang menjadi kewajiban bisnis (kewajiban), nilai bisnis kepada pemilik (ekuitas), pendapatan bisnis (pendapatan) dan apa yang dihabiskan bisnis untuk menyediakan pendapatan (biaya.)
Beri nama unik masing-masing akun aset, seperti pemeriksaan tunai, tabungan tunai, piutang, inventaris, investasi, dan aset tetap (atau yang dapat didepresiasi). Tetapkan nomor urut untuk akun-akun ini dari 1000 hingga 1999. Kisaran nomor akun memungkinkan penambahan nama dan nomor akun baru saat bisnis berkembang.
Beri nama setiap akun liabilitas dengan nama unik, seperti hutang, wesel bayar, hutang pinjaman, hutang gaji, dan hutang pajak gaji untuk melacak jumlah berutang bisnis kepada orang lain. Ini selanjutnya dapat dibagi menjadi kewajiban jangka pendek (jumlah yang harus dibayarkan dalam satu tahun kerja atau kurang) dan kewajiban jangka panjang (jumlah yang harus dibayar lebih dari satu tahun kerja. Tetapkan nomor urut ini ke akun ini dari 2000 hingga 2999.
Klasifikasi setiap akun ekuitas dengan nama unik. Ini termasuk saham biasa, modal disetor dan laba ditahan (jika bisnis adalah korporasi) distribusi mitra dan ekuitas mitra (jika itu adalah kemitraan), dan ekuitas anggota (jika itu adalah LLC). Tetapkan nomor urut untuk akun ini dari 3.000 hingga 4.999.
Tetapkan nama unik untuk setiap akun pendapatan, seperti penjualan, pendapatan komisi, pendapatan sewa, dan pendapatan lainnya. Tetapkan nomor akun dari 4000 hingga 4999 ke akun ini. Akun pendapatan melacak semua pendapatan yang dibawa bisnis selama tahun itu.
Tentukan semua biaya melakukan bisnis dalam satu tahun bisnis. Ini adalah pengeluaran bisnis, dan mereka dipisahkan menurut bagaimana mereka terkait dengan produksi pendapatan. Misalnya, akun harga pokok penjualan terkait dengan produk manufaktur, layanan produksi, dan inventaris pembelian. Beri nomor akun-akun ini dari 5000 hingga 5999. Pengeluaran umum, termasuk pengeluaran untuk kantor, iklan, akuntansi, dan biaya hukum mendapatkan angka dari 6000 hingga 6999, dan biaya upah dan penggajian mendapatkan angka dari 7000 hingga 7999.
Pisahkan setiap pendapatan dan pengeluaran yang bukan bagian dari kegiatan normal bisnis utama perusahaan. Kategori ini mungkin termasuk Penghasilan dari aktivitas seperti pendapatan bunga dari wesel tagih atau keuntungan atau kerugian dari penjualan aset bisnis. Demikian pula, mungkin ada biaya yang tidak terkait dengan produksi produk atau layanan perusahaan, seperti biaya pajak penghasilan atau biaya hipotek. Beri nomor akun ini 8000 hingga 9000.
Kiat
-
Akun aset, kewajiban, dan ekuitas disebut "akun permanen" karena akun tersebut dipindahkan dari satu tahun ke tahun berikutnya dan disesuaikan dengan perubahan nilainya. Akun pendapatan dan pengeluaran disebut "akun sementara" karena pada akhir setiap tahun pendapatan dan pengeluaran dihitung untuk laporan akhir, maka akun-akun ini "ditutup," sehingga pendapatan dan pengeluaran tahun depan dapat dilacak dengan benar.
