Bagan jadwal kerja memudahkan untuk mengatur pekerja dan merencanakan jadwal kerja terlebih dahulu. Minta pekerja untuk memberikan permintaan pertama, kedua dan ketiga untuk jam kerja dan hari pilihan untuk menghindari keluhan, permintaan untuk perubahan menit terakhir dan keterlambatan yang terus-menerus. Berikan cakupan yang memadai jika memungkinkan, sehingga shift kerja bebas stres dan efisien. Jadikan bagan tersedia secara online atau cetak salinan untuk semua orang di kantor.
Unduh templat jadwal kerja. Pilih perangkat lunak penjadwalan pemberi kerja yang dirancang untuk merencanakan minggu kerja atau mengatur jadwal shift. Versi gratis tersedia online. Namun, perangkat lunak canggih memerlukan biaya berlangganan atau satu kali.
Ubah tahun, bulan, minggu dan waktu mulai menggunakan instruksi pengaturan yang disediakan. Misalnya, pilih jadwal kerja dua minggu mulai 2 Maret 2011, dan berakhir pada 15 Maret 2011.
Masukkan nama setiap pekerja yang dijadwalkan bekerja shift tertentu. Sebagai contoh, jika John Q. Public dijadwalkan untuk mulai bekerja pada jam 9 pagi dan selesai bekerja pada jam 3 sore, masukkan nama lengkap atau nomor ID-nya di slot waktu yang sesuai.
Atur shift agar jumlah pekerja yang cukup mencakup setiap shift. Tetapkan tugas dalam bagan atau buat bagan kedua untuk mengatur tugas. Atur grafik kedua berdasarkan shift pagi, tengah hari dan penutupan. Buat bagan terpisah untuk pekerja dan manajemen, jika diinginkan.
Klik "Simpan" untuk menyimpan perubahan yang Anda buat. Masukkan nama file seperti "Jadwal Kerja Kantor Dua Mingguan Maret 2001". Mengunci jadwal dengan kata sandi yang dipilih pengguna, jika mungkin, untuk menghindari perubahan menit-menit terakhir oleh personel yang tidak berwenang.
Cetak jadwal ke selembar kertas berukuran letter normal atau pilih ukuran kertas yang sesuai dengan kebutuhan kantor Anda. Jika templat dapat diunggah ke situs web perusahaan, berikan kata sandi kepada pekerja untuk melihat jadwal 24 jam sehari.
