Salah satu tugas manajer dan pemilik bisnis yang paling umum adalah menjadwalkan karyawan. Keadaan setiap karyawan memengaruhi ketersediaannya. Mengisi kebutuhan staf dengan jadwal dapat menjadi tantangan mingguan, terutama ketika Anda menangani penyakit karyawan, keadaan darurat, dan liburan. Untungnya bagi para manajer, membuat jadwal karyawan dapat disederhanakan dengan mengikuti beberapa langkah sederhana.
Item yang Anda butuhkan
-
Program lembar kerja
-
Kertas dan pena atau pensil (opsional)
Buka program spreadsheet favorit Anda seperti Microsoft Works, Microsoft Office atau Open Office dan buat delapan kolom. Beri label pada kolom pertama "Nama" dan tujuh kolom lainnya untuk hari-hari dalam seminggu. Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan pena dan kertas dengan melipat kertas menjadi delapan kolom dan melipatnya menjadi dua secara vertikal tiga kali.
Di kolom pertama, daftarkan setiap nama karyawan Anda. Nama-nama tersebut dapat dicantumkan dalam urutan apa pun, selama semua karyawan disertakan. Buat baris untuk setiap karyawan.
Tempatkan "X" di sel mana pun di mana karyawan tidak akan tersedia. Misalnya, jika Mary tidak dapat bekerja pada hari Rabu, tempatkan "X" di sebelah namanya di kolom Rabu. Memblokir hari yang tidak tersedia akan membantu membentuk jadwal Anda dan mencegah Anda membuat konflik jadwal secara tidak sengaja untuk karyawan Anda.
Isi kisi-kisi Anda dengan memasukkan jam kerja setiap hari di sebelah nama setiap karyawan, dengan jam kerja untuk setiap hari ditambahkan pada kolom yang sesuai. Misalnya, jika David akan bekerja dari jam 9 pagi hingga jam 5 sore. Senin hingga Jumat, tambahkan "9-5" di sebelah nama David di setiap kolom harian itu.
Akhiri jadwal Anda dengan meninjau siapa yang Anda jadwalkan untuk bekerja setiap hari dan pastikan Anda telah menambahkan staf yang memadai untuk mencakup semua jam kerja atau shift yang diperlukan. Misalnya, bisnis dengan tiga shift kerja akan memeriksa setiap kolom harian untuk memastikan bahwa setidaknya satu karyawan dijadwalkan untuk bekerja selama setiap shift kerja. Jika Anda memerlukan lebih dari satu orang per shift, sesuaikan jadwal Anda.
Kiat
-
Jika Anda tidak memiliki program spreadsheet, unduh Open Office untuk spreadsheet gratis dengan kemampuan lengkap.
Banyak bisnis juga meninjau jadwal mereka untuk memastikan bahwa tidak ada karyawan mereka yang dijadwalkan lebih dari 40 jam kerja setiap minggu.
