Mengumumkan penjualan praktik gigi - atau bisnis apa pun yang berhubungan dengan banyak anggota masyarakat - memerlukan perencanaan dan koordinasi. Ketika mengumumkan penjualan bisnis, waktu adalah penting. Anda akan ingin memastikan karyawan, pelanggan utama dan pemasok mengetahui penjualan sebelum masyarakat umum. Anda juga akan ingin mengoordinasikan pengumuman dengan pemilik baru untuk memastikan bahwa Anda berdua menyampaikan pesan yang sesuai. Sebagai seorang profesional medis, Anda juga kemungkinan akan memiliki kewajiban hukum terkait dengan mengomunikasikan bagaimana catatan medis pasien Anda akan dipertahankan di masa depan.
Periksa dengan agen lisensi negara Anda untuk menentukan bentuk pemberitahuan apa yang disyaratkan undang-undang. Beberapa negara memerlukan pemberitahuan hukum formal untuk dipublikasikan di surat kabar, dan mungkin memerlukan pernyataan khusus untuk dibuat tentang bagaimana catatan medis akan dirahasiakan di masa depan.
Kumpulkan karyawan Anda dan beri tahu mereka tentang penjualan tersebut. Anda tidak ingin karyawan mengetahui penjualan dari orang-orang di luar bisnis. Rencanakan apa yang ingin Anda katakan kepada karyawan Anda, dan bersiaplah untuk menjawab pertanyaan.
Kirim surat ke pasien Anda. Sebagai kantor gigi, Anda harus memiliki akses mudah ke alamat pasien Anda. Kirimi mereka surat - atau email jika mereka telah menyatakannya sebagai preferensi - mengumumkan bahwa Anda telah menjual bisnis. Sertakan informasi yang diharuskan oleh hukum, tetapi juga coba mengantisipasi pertanyaan yang akan mereka miliki, seperti informasi tentang pemilik baru, bagaimana perawatan dan catatan yang sedang berlangsung akan ditangani, dan kebijakan untuk menangani pembayaran yang belum dibayar yang disebabkan oleh kantor gigi. Pastikan staf Anda siap untuk menjawab pertanyaan ketika pasien datang ke kantor.
Hubungi pemasok utama. Jika Anda berurusan dengan sejumlah kecil pemasok, Anda mungkin ingin menghubungi mereka secara pribadi dan kemudian menindaklanjuti dengan surat yang lebih formal untuk mendokumentasikan akhir hubungan bisnis. Jika Anda berurusan dengan sejumlah besar pemasok, hanya surat saja yang sesuai. Pemasok kemungkinan akan memiliki serangkaian pertanyaan yang berbeda dari pasien, seperti apakah alamat penagihan telah berubah, pihak mana yang bertanggung jawab atas saldo yang jatuh tempo, dan apakah ada perubahan manajemen lain yang terjadi di tempat praktik.
Umumkan penjualan kepada masyarakat umum. Tulis siaran pers singkat dan langsung yang dapat dikirim ke surat kabar, stasiun radio, stasiun televisi atau situs online yang meliput berita bisnis di daerah Anda. Juga jelajahi pembelian iklan dengan media lokal untuk mengumumkan penjualan dan berterima kasih kepada komunitas atas dukungannya.
Kiat
-
Libatkan pemilik baru dalam semua detail pengumuman penjualan. Memastikan bahwa Anda berdua setuju dengan pesan itu penting.
Saat menulis rilis berita yang mengumumkan penjualan bisnis, tetap singkat tetapi pastikan untuk memasukkan informasi tentang bagaimana seorang reporter dapat menghubungi Anda untuk lebih jelasnya.
