Ketika klien dari praktik kedokteran gigi berkurang, atau pemiliknya secara tak terduga meninggal atau menjadi tidak dapat melanjutkan praktik kedokteran gigi, mungkin perlu agar praktik kedokteran gigi yang sudah mapan tersebut ditutup. Sangat disarankan bahwa seorang dokter gigi, walaupun sehat, meninggalkan instruksi dalam surat wasiatnya atau dengan pengacaranya untuk menunjukkan keinginan tentang bagaimana menangani penutupan bisnis dalam hal kematiannya.
Hubungi pemilik segera untuk menegosiasikan pengakhiran sewa jika Anda tidak memiliki gedung. Terlepas dari kebangkrutan, pensiun atau kematian pemilik, perkebunan dapat bertanggung jawab untuk membayar sisa masa sewa (hingga tiga tahun). Pengecualian dapat dilakukan berdasarkan kasus per kasus, tergantung pada pemilik, pengadilan dan situasi Anda. Menyewa pengacara, jika mungkin, karena pelanggaran kontrak seringkali merupakan situasi yang sulit.
Beri tahu semua karyawan tentang penutupan yang tertunda, dan berikan pemberitahuan tentang hari kerja terakhir mereka. Jika memungkinkan, perpanjang pemberitahuan 90 hari, atau pesangon yang memadai yang mencakup periode yang sama untuk memungkinkan mereka menemukan pekerjaan baru. Karyawan sering kali paling terkejut dengan penutupan bisnis.
Hubungi semua pasien Anda yang aktif dan tidak aktif sebelum tanggal penutupan, dengan mengumumkan niat Anda untuk menutup praktik gigi. Undang setiap pasien untuk datang dan mengambil salinan catatan pasien mereka, atau menawarkan untuk mentransfernya ke kantor gigi lain. Pengumuman surat kabar bisa mencukupi sebagai pemberitahuan. Simpan semua catatan asli dengan dokter gigi atau tanah miliknya.
Beri tahu semua pasien dengan perawatan berkelanjutan bahwa kasus-kasus mereka akan disimpulkan oleh Anda secara pribadi selama waktu yang tersisa, atau merujuk mereka ke dokter gigi yang mampu menyelesaikan perawatan mereka. Tanpa rujukan yang tepat, pasien dapat mengklaim pengabaian. Kirim salinan catatan pasien ke kantor baru, dan dorong pasien untuk membuat janji. Jangan memulai kasus baru yang tidak dapat diselesaikan dalam jumlah minimal kunjungan.
Cetak dan simpan semua informasi terkait bisnis. Meskipun Anda harus secara hukum menyimpan beberapa informasi selama tujuh tahun, Anda diharuskan menyimpan barang-barang lainnya secara permanen, seperti klaim asuransi dan laporan keuangan. The American Dental Association (ADA) menyediakan daftar lengkap barang dan lama penyimpanan yang diperlukan.
Temukan pasar untuk peralatan gigi dalam praktiknya. Item yang lebih baru dalam kondisi baik hingga sangat baik cenderung memiliki nilai pasar yang tinggi, dan item yang lebih tua, apa pun kondisinya, mungkin tidak memiliki nilai sama sekali. Jika ragu, hubungi penilai. Apa yang tidak bisa dijual mungkin berguna untuk membuang dealer logam. Periksa undang-undang lingkungan hidup Anda tentang pembuangan bahan kimia dan jangan menjual barang-barang ini.
Beritahu Agen Penegakan Narkoba (DEA) segera, secara tertulis, bahwa Anda akan menutup bisnis Anda. Sertakan pendaftaran DEA Anda. Beri tahu dewan lisensi negara bagian dan juga masyarakat kedokteran gigi tempat Anda menjadi anggota bahwa praktik ini akan ditutup.
Gunakan Akuntan Publik Bersertifikat (CPA) untuk mengetahui semua piutang dan hutang. Nilailah rencana pembayaran yang sedang berlangsung untuk mencari tahu berapa uang yang harus Anda bayarkan atau dapat dikembalikan kepada pasien. Hapus atau hapus semua saldo akun pasien. Hubungi semua kreditor, vendor, dan pemasok untuk menghitung saldo saat ini, dan melunasinya sesegera mungkin. Kirimkan pemberitahuan tagihan untuk pembayaran yang terutang ke bisnis, dan berikan alamat surat baru kepada mereka.
Hubungi semua perusahaan asuransi yang dikontrak dan telusuri pembayaran yang tertunda. Beri tahu mereka tentang tanggal berakhirnya kontrak, dan beri tahu mereka tentang alamat penerusan pembayaran yang baru. Lakukan hal yang sama untuk setiap dan semua perusahaan asuransi atau bantuan pembayaran yang berutang pembayaran kepada praktik.
Hentikan semua kebijakan asuransi terkait pekerjaan seperti kompensasi pekerja atau asuransi kewajiban bisnis. Jadikan tanggal efektif sebagai hari terakhir bisnis. Verifikasi dengan perusahaan asuransi, tetapi asuransi kewajiban profesional Anda (malpraktik) harus melindungi Anda untuk semua klaim yang mungkin timbul di masa depan untuk pekerjaan yang diselesaikan sebelum hari terakhir bisnis. Jika tidak, pembelian "ujung-ujung" mungkin diperlukan agar Anda atau properti Anda tetap terlindungi.
Hubungi Internal Revenue Service (IRS) dan diskusikan setiap pembayaran terutang untuk Nomor Identifikasi Karyawan Anda. Selesaikan semua pembayaran masa lalu atau masa depan, termasuk pemotongan Jaminan Sosial yang akan datang untuk karyawan Anda yang masih bekerja. Panggil dan batalkan semua izin kota dan lisensi negara untuk menghindari biaya perpanjangan.
Kiat
-
Menyewa seorang pengacara, akuntan, dan broker transisi yang dipraktikkan dapat memudahkan seluruh proses. Menutup bisnis sangat menegangkan. Terima sebanyak mungkin bantuan.
Peringatan
Jika Anda adalah pasangan yang masih hidup yang menutup praktik gigi karena kematian dokter gigi, Anda kemungkinan besar akan memerlukan sertifikat kematian, surat nikah dan Jaminan Sosial dokter gigi dan nomor lisensi negara untuk memulai salah satu dari prosedur ini dengan perusahaan eksternal.
