Surat penjualan yang tidak diminta terdengar seperti junk mail, dan yang buruk. Tetapi mereka tidak harus seperti itu. Perusahaan menggunakan pemasaran surat langsung karena suatu alasan: Ketika itu dilakukan dengan baik, itu berhasil. Pitch penjualan tertulis tidak harus berakhir di tempat sampah daur ulang pelanggan potensial Anda, harus berakhir di file surat mereka, dan di pintu kulkas atau papan buletin mereka. Triknya adalah berhubungan dengan pelanggan dengan cara yang tulus, menawarkan sesuatu yang bermanfaat, dan memberi tahu mereka cara mendapatkannya.
Sebelum Anda Menulis
Pilih tipografi Anda - satu untuk informasi utama dan satu untuk isi. Gunakan sesuatu yang sederhana dan elegan. Times New Roman adalah jenis huruf default pada program pengolah kata karena suatu alasan, mudah dibaca dan terlihat bagus. Atur headline dalam huruf tebal dan badan dengan gaya polos.
Patuhi gaya penulisan profesional umum. Surat penjualan yang baik terlihat seperti surat biasa. Surat-surat penjualan yang buruk terlihat seperti nada basi dan menarik perhatian. Menulis dengan tanda baca dan huruf besar normal. Trik seperti tanda seru berlebihan, kertas hot-pink dan MENULIS DALAM SEMUA SURAT MODAL !! bisa mengesampingkan. Menahan diri untuk tidak menempatkan merek dagang setelah nama produk Anda, itu berbau tidak sopan.
Pilih audiens Anda. Jika Anda menulis ke populasi tertentu (kontraktor, guru, pengacara, pensiunan, lajang muda, dll.), Sesuaikan isi promosi penjualan Anda dengan kebutuhan demografi atau profesi itu. Jika Anda menulis kepada populasi umum, ingatlah apa yang diinginkan banyak orang: hidup yang lebih efisien, lebih nyaman, dan tidak terlalu menegangkan.
Menulis Surat Anda
Alamat pembaca Anda. Jika Anda memiliki nama orang tersebut, gunakan itu. Menggunakan gelar kesopanan adalah yang paling aman, meskipun beberapa orang lebih suka dipanggil dengan nama depan mereka.
Perkenalkan dirimu. Tidak perlu mengatakan "Nama saya," hanya mengakui bahwa Anda adalah orang yang nyata dan bahwa Anda bekerja untuk sebuah perusahaan. Berikan nama perusahaan dan deskripsi sederhana dan sederhana tentang apa itu dan apa yang dilakukannya. "Saya mewakili (nama perusahaan,) bisnis keluarga milik lokal yang berspesialisasi dalam perawatan anjing dan produk perawatan hewan peliharaan alami."
Buat koneksi menggunakan informasi apa pun yang Anda ketahui tentang orang tersebut. Jika Anda menulis kepada orang-orang di wilayah geografis tertentu, misalnya, gunakan penelitian demografis: "Kami tahu orang-orang di Chicago sangat menginginkan yang lebih baik (produk)." Jika Anda menulis ke kelompok umur, lakukan hal yang sama: "Pensiunan baru-baru ini menggunakan Internet tidak seperti sebelumnya, dan situs web kami menyediakan kegiatan sosial dan pendidikan reguler kepada mereka."
Perkenalkan dan rangkum produk Anda. Berikan nama, tujuannya, dan daftar singkat fitur-fitur menarik, inovasi atau kualitas memikat lainnya.
Jadikan surat Anda bermanfaat. Berikan pembaca Anda hadiah pengetahuan dan tingkatkan peluang Anda bahwa surat Anda akan disimpan. Misalnya, jika Anda menjual peralatan perawatan kebun, sertakan kiat ahli tentang cara cepat dan mudah untuk membunuh gulma. Jika ini produk memasak, sarankan beberapa resep. Dan jika Anda menjual sesuatu yang ditujukan untuk organisasi yang hemat waktu dan pribadi, sertakan tip tentang pengurangan stres yang mudah dan langsung terjadi.
Terima kasih kepada pembaca atas waktunya, dan sertakan informasi kontak Anda. "Jika Anda ingin tahu lebih banyak, silakan hubungi saya di (nomor telepon), tulis saya di (alamat email), atau kunjungi situs web perusahaan saya di (URL yang disederhanakan)." Tanda tangani surat di tangan Anda sendiri jika memungkinkan.
