Cara Menulis Lettter Bisnis yang Tidak Diminta

Daftar Isi:

Anonim

Surat bisnis yang tidak diminta dikirim tanpa undangan seperti proposal dari orang yang Anda kirimi surat. Misalnya, Anda mungkin ingin tahu apakah perusahaan memasok produk tertentu yang Anda minati dan memerlukan informasi lebih banyak tentangnya. Anda perlu menulis surat yang tidak diminta dengan lebih banyak perhatian dan tujuan karena dapat dianggap sampah. Ketika ditulis dengan baik, surat bisnis yang tidak diminta menciptakan situasi win-win untuk penulis dan penerima, karena penerima dapat melakukan penjualan dan Anda bisa mendapatkan informasi yang Anda cari.

Item yang Anda butuhkan

  • Komputer

  • Program pengolah kata

Atur format font untuk surat itu. Times New Roman, font ukuran 12 adalah format standar yang digunakan secara luas untuk menulis surat bisnis karena jelas dan profesional. Buat judul dengan huruf tebal dan gunakan teks biasa untuk isi.

Mulai surat yang memberikan pengantar tentang diri Anda, profesi Anda, dan tujuan Anda untuk permintaan informasi. Ikuti aturan tanda baca yang biasa saat menulis.

Nyatakan dengan jelas bagaimana Anda mengetahui tentang perusahaan atau orang yang Anda kirimi surat, misalnya melalui situs web atau rujukan apa pun. Berikan rincian tentang apa yang diminta Anda untuk meminta informasi di tempat pertama; misalnya, iklan di TV, atau artikel di majalah.

Jelaskan bagaimana informasi yang Anda minta akan digunakan. Misalnya, Anda mungkin ingin informasi untuk menyiapkan laporan resmi, atau Anda mungkin ingin membeli produk atau layanan dan Anda memerlukan informasi untuk dapat melakukannya.

Permintaan brosur dan katalog produk atau layanan. Petunjuk tentang keuntungan yang dapat diperoleh penerima dari mengakui permintaan Anda. Misalnya, Anda dapat membeli sesuatu dari perusahaan penerima atau penerima serta produk / layanan perusahaan dapat menerima pengakuan dalam laporan Anda.

Tutup surat itu dengan mengucapkan terima kasih kepada penerima atas waktunya. Berikan detail kontak Anda, termasuk nomor telepon, alamat email, dan URL situs web Anda, jika ada.

Kiat

  • Tepat sasaran dan pertahankan bahasa Anda tetap sederhana.