Anda dapat menulis surat rekomendasi positif untuk teman, kolega, mahasiswa, atau karyawan masa lalu. Ketika Anda melakukannya, Anda merekomendasikan orang itu untuk sesuatu, apakah itu masuk ke sekolah, pekerjaan, atau posisi tertentu. Ketika Anda menulis surat rekomendasi positif, Anda ingin menunjukkan melalui kata-kata Anda mengapa Anda merasa subjek surat itu tepat untuk apa pun yang orang itu coba lakukan.
Mulailah dengan salam untuk orang yang akan menerima surat itu. Coba cari tahu nama sebenarnya orang itu. Surat Anda akan menemukan penerimaan yang lebih baik jika Anda menemukan nama sebenarnya, alih-alih menulis sesuatu di sepanjang baris "Kepada siapa pun yang berkepentingan," yang terasa lebih tidak personal.
Perkenalkan diri Anda di awal surat dengan memberikan nama, posisi, dan hubungan Anda dengan orang yang menjadi tujuan penulisan surat itu. Ini membangun kemampuan Anda untuk berbicara secara positif tentang orang tersebut.
Nyatakan lama waktu Anda mengenal orang tersebut. Kemudian tulis beberapa pernyataan positif tentang orang itu secara umum.
Gunakan paragraf berikut untuk menulis lebih detail mengapa orang tersebut baik untuk direkomendasikan. Buat daftar spesifik, seperti, "Dia tidak pernah melewatkan satu hari kerja dalam empat tahun," atau "Dia selalu memiliki pandangan positif terhadap studinya." Sebisa mungkin, berikan perincian untuk menunjukkan mengapa Anda merekomendasikan orang itu dan mencoba menjauh dari hal-hal umum, seperti, "Dia pekerja keras," atau "Dia orang yang baik."
Berikan informasi kontak Anda ketika Anda menutup surat itu, sehingga orang yang menerimanya dapat menghubungi Anda untuk mengajukan pertanyaan atau untuk mendapatkan informasi tambahan.
