Internal Revenue Service mewajibkan perusahaan untuk mengirimkan pengembalian informasi atas pembayaran yang dilakukan untuk transaksi tertentu. Satu formulir pengembalian informasi IRS, Formulir 1099, memiliki 17 varietas berbeda untuk dipilih, tergantung pada jenis pembayaran yang akan dilaporkan. Misalnya, perusahaan mungkin menggunakan 1099-C untuk melaporkan utang yang dibatalkan atau 1099-DIV untuk melaporkan pembayaran dividen. Namun, per IRS, pengembalian informasi yang paling umum digunakan adalah 1099-MISC. Perusahaan mungkin ingin membuat daftar periksa 1099 untuk membantu memutuskan apakah perlu menerbitkan formulir 1099 – MISC pada akhir tahun.
Apakah Anda Melakukan Pembayaran kepada Kontraktor Independen?
Karyawan bisnis menerima Formulir W-2 pada akhir tahun, bukan 1099-MISC. Apakah Anda memotong pajak penghasilan, Pajak Perawatan, dan Jaminan Sosial dari penghasilan? Apakah Anda membayar pajak pengangguran, asuransi kompensasi pekerja dan bagian pemberi kerja Medicare dan Jaminan Sosial? Apakah Anda memiliki kendali atas di mana dan kapan individu itu bekerja, urutan dan metode pekerjaannya atau asisten mana yang dapat ia pekerjakan? Apakah Anda memberikan alat, persediaan atau peralatan, atau menentukan di mana pekerja harus membeli barang-barang tersebut? Apakah Anda mengganti biaya pekerja, membayarnya untuk liburan dan cuti sakit, membayar asuransi atau berkontribusi pada program pensiunnya? Jika jawaban untuk salah satu dari pertanyaan ini adalah "ya," ia mungkin seorang karyawan di mata IRS. Kalau tidak, jika Anda membayar setidaknya $ 600 untuk satu orang, berikan 1099-MISC kepadanya.
Apakah Anda Membayar Biaya Sewa?
Apakah Anda membayar sewa lebih dari $ 600 kepada orang lain selain agen real estat? Pembayaran sewa termasuk sewa untuk kantor, mesin dan peralatan serta tanah penggembalaan. Jika pembayaran sewa termasuk kompensasi non-karyawan, seperti menyewa backhoe lengkap dengan operator untuk melakukan tugas, prorata jumlah penyewaan mesin dan kompensasi. Tunjukkan uang sewa di Kotak 1 dan kompensasi di Kotak 7 pada 1099-MISC yang sama.
Apakah Anda Melakukan Pembayaran Royalti?
Anda harus melaporkan pembayaran royalti sebesar $ 10 atau lebih pada Formulir 1099-MISC, kecuali untuk royalti permukaan dan royalti kayu “bayar-potong”, yang dilaporkan pada 1099-S. Royalti termasuk royalti gas, minyak dan mineral, royalti sastra, dan pembayaran untuk penggunaan paten, merek dagang, atau nama dagang.
Apakah Anda Memberikan Hadiah untuk Non-Karyawan?
Jika Anda memberikan hadiah dengan "nilai pasar wajar" minimal $ 600 kepada non-karyawan, berikan 1099-MISC kepada pemenang. Misalnya, jika bisnis Anda mensponsori gambar untuk pelanggan Anda untuk memenangkan kartu gas $ 1.000, laporkan hadiahnya. Namun, jika pemenangnya adalah seorang karyawan, sertakan hadiah pada W-2-nya.
Apakah Anda Melakukan Pembayaran ke Penyedia Layanan Kesehatan?
Jika Anda membayar lebih dari $ 600 kepada penyedia atau pemasok layanan medis untuk alasan bisnis, Anda mungkin perlu mengeluarkan 1099-MISC. Jangan sertakan pembayaran yang Anda lakukan ke apotek untuk pembelian obat resep. Anda tidak perlu melaporkan pembayaran yang Anda lakukan ke fasilitas perawatan atau rumah sakit milik pemerintah atau bebas pajak. Jika Anda melakukan pembayaran ke perusahaan atau perusahaan profesional, keluarkan 1099 atas nama perusahaan.
Apakah Anda Melakukan Pembayaran untuk Biaya Hukum?
Keluarkan 1099-MISC jika Anda membayar pengacara $ 600 atau lebih selama tahun ini, termasuk pengikut. Jangan sertakan pembayaran untuk perwakilan hukum pribadi. Terbitkan 1099 terlepas dari apakah firma hukum itu adalah korporasi.
Apakah Anda Mengoperasikan Kapal Perikanan?
Jika anggota kru bukan karyawan tetapi lebih dikontrak untuk persentase tangkapan, mengeluarkan 1099 untuk masing-masing terlepas dari jumlah pembayaran. Masukkan jumlah dalam kotak 7 untuk setiap pembayaran tunai yang dilakukan kepada anggota kru untuk layanan tambahan, seperti memasak, jika jumlah tersebut setidaknya $ 100.
