Bagan alur kerja adalah diagram yang menunjukkan semua langkah utama dari suatu proses atau unit bisnis. Bagan alur kerja dapat membantu Anda memahami gambaran besar dan hubungan antara berbagai langkah dan fungsi kerja, menemukan tahapan kritis dari proses atau unit bisnis dan mengidentifikasi area masalah. Pengetahuan pemrograman khusus tidak diperlukan untuk membuat bagan alur kerja. Sebagian besar profesional bisnis dapat mengikuti instruksi dasar yang disediakan dalam perangkat lunak khusus atau templat yang diunduh dari Internet.
Simbol Flowchart dan Konektor
Bagan alur kerja menggunakan simbol dan konektor untuk menunjukkan berbagai langkah proses dan hubungannya dengan fungsi kerja lainnya. Sebagai contoh, sebuah persegi panjang menunjukkan studi, analisis atau proses tertentu, berlian menunjukkan keputusan tertentu dan oval menunjukkan awal atau akhir diagram alur. Identifikasi studi, analisis, atau fase proses tertentu akan menunjukkan awal bagan alur kerja Anda. Simbol keputusan harus digunakan di seluruh untuk menentukan logika di balik berbagai fungsi dalam bagan alur kerja. Hasil keputusan (ya atau tidak) akan menentukan arah bagan alur kerja. Simbol dan definisi konektor biasanya universal di semua aplikasi perangkat lunak dan templat bagan alur kerja.
Pembuatan Grafik
Perangkat lunak bagan alur kerja memungkinkan Anda membuat bagan alur menggunakan berbagai alat gambar, konektor dan bentuk. Mulailah bagan alur kerja Anda dengan menentukan titik awal dari proses, studi atau sistem dan letakkan dalam oval di bagian atas halaman Anda. Masukkan simbol lain di bawah titik awal dan gunakan panah konektor untuk menghubungkan simbol dan menunjukkan hubungan antara keduanya. Lanjutkan ini sampai Anda benar-benar memetakan alur kerja Anda.
Anda juga dapat membuat bagan alur kerja menggunakan templat yang dapat diunduh. Aplikasi ini akan menyertakan fitur seret dan lepas untuk membantu Anda melalui setiap langkah membuat bagan alur kerja. Pastikan untuk mengonfirmasi bahwa aplikasi komputer Anda kompatibel dengan program yang digunakan untuk membuat templat bagan alur kerja dan bahwa Anda mengunduh dari situs tepercaya.
Praktik terbaik
Buat garis besar terperinci tentang apa yang ingin Anda capai dan buat sketsa diagram alur kerja sebelum menggunakan perangkat lunak atau templat bagan alur kerja. Ini akan membantu memastikan bagan Anda akurat dan lengkap. Selalu pertimbangkan pengelolaan proses dan alur kerja Anda saat memasukkan logika dalam bagan alur kerja Anda. Anda dapat menggunakan simbol keputusan, konektor dan kotak teks. Selalu konfirmasikan keakuratan bagan alur kerja Anda dengan pemangku kepentingan lainnya.
