Mesin fotokopi menyediakan beberapa fitur peningkatan produktivitas. Salah satu fitur ini adalah kemampuan untuk mengurutkan atau mengelompokkan salinan. Kedua fitur berguna dan, setelah perbedaan dipahami, dapat menambah efisiensi aliran dokumen kantor.
Peralatan
Untuk mesin fotokopi untuk mengurutkan atau mengelompokkan, itu harus berupa mesin fotokopi digital atau memiliki unit finishing yang terpasang. Jika mesin fotokopi Anda adalah mesin fotokopi analog tanpa peralatan finisher atau sorting yang terpasang, mesin fotokopi tidak dapat dikelompokkan atau diurutkan.
Perbedaan
Sebagai contoh, jika Anda memiliki dokumen 3 halaman dan perlu membuat 3 set, pengurutan akan menghasilkan salinan dengan cara "1-2-3, 1-2-3, 1-2-3". Set kemudian dapat dijepit dan didistribusikan. Dokumen 3 halaman yang sama yang disalin tiga kali menggunakan fitur grup akan menghasilkan salinan dalam format "1-1-1, 2-2-2, 3-3-3".
Penggunaan
Penyortiran paling sering digunakan ketika Anda ingin membagikan dokumen lengkap dengan urutan yang benar. Pengelompokan sering digunakan saat menyampaikan presentasi dan Anda ingin membagikan 1 halaman presentasi sekaligus.
