Akuntansi adalah fungsi bisnis internal yang membantu perusahaan melacak informasi keuangan yang terkait dengan operasi bisnisnya. Catatan aset dan inventaris adalah dokumen atau akun yang berisi informasi yang berkaitan dengan barang berwujud dan tidak berwujud yang memberikan nilai bagi perusahaan. Menyimpan catatan yang akurat untuk aset dan inventaris sangat penting untuk menjalankan organisasi yang efisien dan efektif. Jika perusahaan memiliki informasi yang tidak akurat atau tidak valid, manajemen mungkin tidak dapat membuat keputusan tentang perusahaan.
Item yang Anda butuhkan
-
Inventaris
-
Aktiva
-
Sistem akuntansi
-
Informasi keuangan
Pisahkan aset lancar dari aset jangka panjang. Aset lancar adalah barang yang digunakan dalam waktu kurang dari 12 bulan dan termasuk kas dan setara kas, surat berharga, persediaan, dan piutang, di antara beberapa lainnya tergantung pada perusahaan. Aset jangka panjang bertahan lebih dari 12 bulan dan jatuh di bawah pabrik, properti, dan peralatan.
Tinjau catatan aset saat ini secara berkala. Pemilik dan manajer bisnis harus meninjau setidaknya akun aset harian, mingguan, atau bulanan. Aset-aset ini sering berubah - terutama inventaris - dan membutuhkan tinjauan terus-menerus untuk memastikan akurasi dan validitas.
Nilai kembali aset jangka panjang sesuai dengan prinsip nilai pasar wajar. Prinsip akuntansi yang berlaku umum biasanya mengharuskan perusahaan untuk memperbarui nilai aset jangka panjang secara berkala. Nilai-nilai baru memberikan informasi tentang apa yang perusahaan dapat menjual aset untuk dalam kondisi pasar terbuka, menciptakan gambaran yang lebih baik dari nilai perusahaan.
Pilih metode penilaian inventaris. Perusahaan dapat menilai persediaan menggunakan FIFO, LIFO atau metode rata-rata tertimbang. FIFO mengharuskan perusahaan untuk menjual inventori tertua terlebih dahulu, LIFO inventori baru terlebih dahulu. Di bawah metode rata-rata tertimbang, itu tidak masalah karena semua persediaan membawa biaya yang sama.
Sesuaikan inventaris untuk pembusukan, pencurian, atau keusangan. Perusahaan harus meninjau inventaris secara berkala untuk memastikan semua angka akurat dan valid. Ini memungkinkan pemilik bisnis dan manajer untuk memahami kapan harus melakukan inventarisasi ulang persediaan dengan produk-produk baru.
Kiat
-
Audit internal dan eksternal dapat membantu perusahaan mempertahankan catatan aset dan inventaris yang akurat. Audit memberikan pemilik dan manajer opini pihak ketiga tentang keakuratan, validitas, dan relevansi catatan-catatan ini.
Peringatan
Gagal mempertahankan aset atau catatan inventaris yang akurat dapat memengaruhi kewajiban pajak perusahaan. Banyak negara menilai pajak atas aset berwujud dalam bisnis, membuat catatan akurat untuk item-item ini penting.
