Menyimpan catatan keuangan harian tidak akan menjadi tugas yang menantang jika Anda mengembangkan suatu sistem. Jika Anda tidak menggunakan perangkat lunak bisnis untuk melacak pendapatan dan pengeluaran, hal itu dapat dengan mudah dilakukan dengan langkah-langkah pembukuan sederhana untuk memasukkan pendapatan dan pengeluaran. Hanya mencatat uang yang masuk dan uang yang keluar menyumbang sekitar 90 persen dari tugas penyimpanan catatan. Buku besar pembukuan atau tablet notebook sudah cukup untuk merekam barang-barang harian.
Catat transaksi penjualan, pengeluaran, dan pembelian setiap hari di halaman buku besar atau buku catatan. Jika tidak ada cukup item dalam satu hari untuk mengisi halaman, gunakan selama dua hari atau lebih.
Izinkan satu halaman untuk pengeluaran seperti pembayaran sewa atau hipotek, pembayaran utilitas, dan biaya lain yang berkaitan dengan pemeliharaan dan pemeliharaan toko atau bangunan yang menjadi tempat tinggal bisnis.
Siapkan halaman lain untuk pengeluaran otomotif. Gunakan halaman ini untuk mencatat pembelian gas dan minyak, pembayaran asuransi dan perbaikan otomotif. Termasuk biaya terkait kendaraan lainnya.
Siapkan beberapa halaman di belakang buku besar tempat Anda akan mencatat totalnya. Pada akhir setiap minggu, catat totalnya. Catat total bulanan pada halaman terpisah pada akhir setiap bulan. Pada akhir tahun, tambahkan jumlah bulanan untuk menentukan total tahunan.
