Laporan hasil pembelajaran mendokumentasikan peristiwa penting dalam proyek Anda untuk membantu membimbing orang lain di jalan. Laporan tersebut dirancang untuk mempromosikan hasil yang diinginkan dalam proyek bisnis masa depan dan menghindari kesalahan yang sama terulang. Membuat laporan hasil pembelajaran adalah salah satu tindakan terakhir yang dilakukan manajer proyek pada akhir setiap penugasan, tetapi beberapa tugas sama pentingnya dengan keberhasilan bisnis jangka panjang.
Kejujuran adalah kebijakan terbaik
Kualitas paling penting dari laporan hasil pembelajaran adalah kejujuran.Ini bukan saatnya untuk memutarbalikkan fakta untuk membuat diri Anda terlihat baik dengan menempel negatif dan menonjolkan sisi positifnya. Semakin jujur dan mengarahkan laporan, semakin besar kemungkinan akan dapat membantu mereka yang memimpin proyek serupa di masa depan. Amankan umpan balik dari anggota tim dan pemangku kepentingan sebelum semua orang pergi untuk tugas berikutnya, dan masukkan umpan balik itu ke dalam laporan Anda untuk memastikan semua perspektif dipertimbangkan.
Catat Informasi Penting
Jelaskan tujuan proyek dalam laporan pembelajaran Anda dan manajer proyek serta para pemimpin yang bertanggung jawab untuk melaksanakannya. Juga gambarkan klien, tanggal proyek dan hasil atau produk yang dihasilkan. Struktur laporan untuk memisahkan aspek teknis, manajemen proyek dan aspek manajemen umum. Bagian teknis berfokus pada pekerjaan itu sendiri. Bagian manajemen proyek menilai bidang-bidang seperti struktur rincian kerja, perencanaan risiko, dan jadwal, sementara bagian manajemen umum membahas masalah komunikasi dan kepemimpinan serta interaksi dengan pelanggan atau klien.
Gambar Lengkap
Laporan yang dipelajari dengan pelajaran harus mencakup informasi tentang apa yang berhasil, apa yang tidak berhasil, dan perubahan apa yang akan dilakukan manajer proyek di belakang. Sebagai contoh, sebuah laporan mungkin mencatat solusi teknis untuk kesalahan perangkat lunak rumit yang berhasil digunakan - dan juga kegagalan proses yang menyebabkan kesalahan di tempat pertama. Proyek ini mungkin telah diselesaikan sesuai anggaran, tetapi dengan beberapa area menelan biaya lebih dari yang diharapkan dan yang lainnya lebih sedikit. Menjadi spesifik tentang angka-angka itu, dan apa yang diungkapkan proyek, dapat membantu orang lain mengulangi kesuksesan dan menghindari hambatan yang sama.
Ringkas Temuan
Untuk laporan pembelajaran yang lebih lama, langkah terakhir mungkin adalah membuat ringkasan eksekutif yang menjelaskan secara singkat tentang takeaways yang paling kritis. Ini bisa berupa paragraf atau halaman dan harus cukup bagi manajer yang sibuk untuk mendapatkan pengertian yang jelas tentang apa yang ada dalam laporan.
