Orientasi membantu staf baru menyesuaikan diri lebih cepat dan merasa seperti anggota organisasi yang disambut. Proses orientasi meliputi kegiatan seperti perkenalan dan informasi penting yang perlu dipahami karyawan baru untuk pekerjaan baru mereka, budaya perusahaan, kebijakan dan prosedur. Di beberapa perusahaan, staf yang berbeda dapat melakukan bagian dari orientasi. Daftar periksa memastikan bahwa semua aspek dari proses orientasi dilaksanakan dan memberikan catatan kegiatan.
Bersiaplah untuk Orientasi
Daftar periksa orientasi mencakup bagian untuk mempersiapkan orientasi karyawan baru. Bagian ini termasuk pengingat untuk menghubungi staf yang tepat untuk memastikan ruang kerja, peralatan, kunci bangunan dan izin parkir karyawan baru siap. Daftar periksa mencakup pengingat untuk memberi tahu staf tentang tanggal mulai karyawan baru. Bagian ini mencakup pengingat untuk mengkompilasi file orientasi, termasuk dokumen yang akan ditandatangani, buku pegangan personel, kebijakan dan prosedur, rencana pelatihan, paket manfaat dan informasi perusahaan.
Perkenalan dan Tur
Daftar periksa mencakup kegiatan penyambutan, seperti perkenalan dengan staf dan tur di tempat kerja. Item daftar periksa termasuk lokasi toilet, ruang makan siang, peralatan kantor, lokasi file, gedung keluar dan parkir. Tur dapat mencakup diskusi tentang keselamatan, rencana pelarian dan membangun akses.
Struktur organisasi
Daftar periksa orientasi mencakup detail untuk menjelaskan struktur organisasi. Bagan organisasi membantu karyawan baru memahami kepegawaian dan manajemen perusahaan, termasuk bagaimana karyawan baru tersebut masuk ke dalam struktur dan jalur pengawasan yang ditetapkan.
Kebijakan dan prosedur
Orientasi mencakup manual kebijakan dan prosedur. Karyawan baru diharuskan membaca dan menandatangani kebijakan perusahaan untuk diskriminasi, pelecehan, penyalahgunaan zat, keluhan, dan kerahasiaan. Daftar periksa mencakup hal-hal yang perlu dibahas dalam membahas peraturan dan prosedur kantor, dan penggunaan peralatan kantor, telepon, dan komputer. Prosedur kantor termasuk staf kantor utama untuk fungsi-fungsi spesifik seperti surat, kerusakan peralatan dan memesan persediaan. Bagian ini dapat mencakup instruksi untuk penggantian biaya.
Hal-hal Personil
Sementara banyak dari orientasi dapat dilakukan oleh penyelia, masalah personalia rahasia sering ditangani oleh kantor personalia atau profesional sumber daya manusia. Bagian daftar periksa ini mencakup gaji, kesehatan, dan tunjangan lainnya, jadwal kerja, lembur, dan cuti serta penggunaan. Bagian ini mencantumkan dokumen yang ditandatangani karyawan baru untuk pengurangan gaji dan pajak penghasilan. Masalah personel juga mencakup evaluasi kinerja, kebijakan, dan alasan pemutusan hubungan kerja.
Barang Khusus Industri
Daftar periksa termasuk item yang spesifik untuk jenis majikan tertentu. Organisasi layanan manusia dapat memasukkan bagian untuk manajemen file atau kerahasiaan. Pabrikan mungkin menyertakan bagian yang lebih panjang tentang keselamatan dan cedera di tempat kerja. Majikan dapat meminta karyawan baru untuk menandatangani dokumen atau kebijakan yang terkait dengan bidang-bidang ini.
Sertifikasi
Daftar periksa orientasi mencakup bagian untuk tanda tangan dan tanggal. Seringkali, daftar periksa membutuhkan tanda tangan orang yang melakukan orientasi dan karyawan baru. Karyawan baru mungkin diminta untuk menginisialisasi setiap bagian untuk menyatakan bahwa itu telah selesai.
Kiat
Buat daftar nama dokumen yang akan ditandatangani di bagian yang sesuai dan tambahkan ruang untuk karyawan baru sebagai inisial. Sertakan instruksi pada daftar periksa orientasi untuk penggunaannya dan apa yang harus dilakukan dengan formulir setelah orientasi.
