Prinsip akuntansi yang diterima secara umum, sering disebut sebagai GAAP, adalah standar yang dipatuhi oleh sebagian besar akuntan bisnis. Dengan menggunakan prinsip yang sama, semua bisnis dapat memastikan bahwa akun mereka mudah diikuti oleh auditor. GAAP mensyaratkan gaji dicantumkan sebagai pengeluaran, tetapi karena bisnis tidak membayar karyawan setiap hari, akuntan harus menyesuaikan pembukuan dengan memperhitungkan gaji yang belum dibayarkan pada akhir periode akuntansi.
Beban yang masih harus dibayar
Gaji dianggap sebagai biaya masih harus dibayar berdasarkan GAAP. Gaji menumpuk sepanjang periode pembayaran sampai majikan membayar karyawan. Dengan demikian, akuntan daftar gaji sebagai biaya yang masih harus dibayar dan daftar gaji yang belum dibayar pada saat pelaporan sebagai "gaji dibayar," sehingga saldo buku besar dan gaji dilaporkan dengan benar bahkan jika mereka belum dibayar.
Akhir tahun
Jika karyawan mendapatkan gaji pada akhir satu tahun tetapi tidak dibayar sampai tahun berikutnya, akuntan harus memperhitungkan gaji di dalam pembukuan akuntansi Desember dan Januari. Pada bulan Desember, akuntan mendaftar jumlah total gaji yang diperoleh sebagai beban dan kemudian membawanya ke Januari sebagai gaji dibayarkan. Pada bulan Januari, akuntan mencantumkan gaji yang diterima pada bulan Januari sebagai beban dan kemudian mencantumkan gaji yang dibayarkan mulai Desember di bawahnya untuk memperjelas dari mana masing-masing bagian dari gaji itu berasal. Sebagai contoh, jika karyawan memperoleh $ 5.000 pada bulan Desember dan kemudian $ 8.000 selama minggu pertama bulan Januari, pada bulan Desember $ 5.000 terdaftar sebagai hutang gaji dan pada bulan Januari $ 8.000 terdaftar sebagai biaya gaji, sedangkan $ 5.000 terdaftar sebagai hutang gaji untuk total biaya gaji $ 13.000.
Pertimbangan
Gaji harus dicatat sebagai biaya yang masih harus dibayar karena sebagian besar perusahaan tidak membayar karyawan setiap hari. Dengan demikian, setiap hari karyawan bekerja, mereka mengumpulkan gaji yang harus dibayarkan kepada mereka pada hari gajian. Akumulasi gaji menjadi item kewajiban sampai perusahaan membayarnya. Jika perusahaan membayar karyawan setiap hari, gaji akan dicatat sebagai pengeluaran langsung dan bukan sebagai biaya yang masih harus dibayar.
Persyaratan Ringkasan
GAAP mengharuskan akuntan untuk membuat daftar semua gaji sebagai satu item baris daripada mencantumkan setiap gaji individu sebagai kewajiban individu. Ini membuat akuntansi lebih jelas. Sebagai contoh, akuntan mendaftar kewajiban total $ 8.000 jika mereka berutang semua karyawan $ 8.000 daripada daftar nilai yang tepat dari setiap gaji perusahaan berutang kepada berbagai karyawan.
