Tampaknya ada banyak praktik dan filosofi seperti ada perusahaan untuk menerapkannya. Salah satu praktik tersebut, penganggaran kaizen, merekomendasikan agar perusahaan secara bertahap mengurangi biaya operasi mereka dari waktu ke waktu. Seperti metode bisnis apa pun, penganggaran kaizen telah mencapai keberhasilan yang adil. Tetapi juga memiliki beberapa keterbatasan.
Identifikasi
Penganggaran Kaizen memangkas biaya bisnis yang berfokus pada perubahan bertahap pada anggaran atau praktik. Pemikirannya adalah bahwa dengan perubahan kecil, biaya tidak hanya akan terus berkurang, tetapi perubahan ini akan memiliki efek riak, mengurangi biaya di area lain juga.
Batasan 1: Ketergantungan pada Komunikasi dan Analisis
Komponen utama dari penganggaran kaizen adalah identifikasi kelemahan dalam suatu sistem atau area di mana suatu sistem dapat ditingkatkan. Karena penganggaran kaizen bergantung pada penyesuaian kecil yang sering untuk memotong biaya, manajer harus mengelola proses mikro. Manajer juga harus mengidentifikasi setiap masalah dengan suatu proses. Itu membutuhkan penghancuran total hambatan komunikasi antara manajer dan karyawan. Penganggaran Kaizen juga mengharuskan manajer untuk secara konsisten mengidentifikasi kelemahan dan meningkatkan tindakan karyawan. Kedua persyaratan ini mungkin sulit direproduksi dari kuartal ke kuartal, dan tidak membuat faktor eksternal yang memengaruhi bisnis.
Batasan 2: Pengembalian Diminishing
Sementara penganggaran kaizen dapat membantu secara konsisten memangkas biaya untuk beberapa kuartal, penghalang pada akhirnya akan tercapai. Semua biaya menjalankan bisnis hanya dapat dipotong begitu banyak, tetapi penganggaran kaizen berfokus pada banyak perubahan kecil. Seperti memotong sepotong kayu, hanya ada begitu banyak cara untuk mengecilkan operasi sehari-hari menggunakan penganggaran kaizen.
Keuntungan
Penganggaran Kaizen memang memiliki kelebihan. Proses ini dapat sangat berguna bagi perusahaan manufaktur, atau bisnis yang mengandalkan proses harian secara teratur untuk menghasilkan suatu produk. Penganggaran Kaizen dapat menempatkan kepala manajer di tempat yang tepat; alih-alih berfokus pada pemotongan anggaran belanja, manajer dapat menjadi sangat tahu tentang proses perusahaan mereka dan secara konsisten menganggarkan secara bertanggung jawab kuartal ke kuartal.
