Makalah perjanjian, juga dikenal sebagai surat perjanjian, adalah makalah yang merangkum kesepakatan antara dua pihak atau lebih. Ini seperti sebuah kontrak yang merinci perjanjian antara pihak-pihak ini dan semua logistik yang terlibat - siapa para pihak, siapa yang menyediakan layanan apa, dan siapa yang membayar siapa, kapan, dan berapa banyak. Surat perjanjian harus ditandatangani dan diajukan sebagai catatan oleh staf administrasi dari setiap perusahaan atau pihak yang terlibat.
Item yang Anda butuhkan
-
Dua atau lebih pihak
-
Persetujuan
-
Komputer
-
Printer
Ketikkan frasa “Surat Perjanjian” atau “Makalah Perjanjian” di bagian atas halaman untuk memperjelas bahwa dokumen ini akan merinci perjanjian antara Anda dan pihak mitra Anda.
Sertakan nama perusahaan mitra Anda dan alamat perusahaan berikutnya, seperti yang Anda lakukan dalam surat bisnis.
Buat daftar subjek perjanjian dan nomor referensi; nomor referensi hanya untuk staf administrasi Anda.
Alamat surat Anda kepada kepala perusahaan mitra Anda. "X terhormat" sudah cukup.
Tulis bagian berikutnya, yang disebut "Lingkup Pekerjaan." Ini adalah bagian di mana Anda merinci layanan yang Anda harapkan dari perusahaan mitra. Gunakan peluru untuk menguraikan fungsi persis yang Anda harapkan dari perusahaan.
Detail periode waktu pekerjaan ini di bagian Anda berikutnya. Anda dapat menyertakan subbagian yang menjelaskan seberapa sering Anda mengharapkan perusahaan mitra untuk melaporkan kepada perusahaan Anda dengan kemajuan mereka dan seberapa sering dan seberapa banyak Anda akan membayar perusahaan mitra ini. Di bagian ini, Anda juga harus memasukkan semua biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan mitra yang Anda harapkan untuk ditanggung.
Cantumkan anggota staf administrasi yang harus dihubungi oleh perusahaan mitra Anda jika ada masalah atau masalah. Ini adalah bagian terakhir dari surat Anda.
Tanda tangani surat perjanjian dan minta orang-orang yang relevan di perusahaan mitra Anda untuk menandatanganinya juga. Kemudian minta orang administratif Anda menyalinnya dan mengirimkan salinan kepada perusahaan mitra.
Kiat
-
Simpan salinan surat perjanjian ini pada file dengan staf administrasi Anda. Sebaiknya simpan salinan di komputer dan flash drive, serta salinan cetak untuk berjaga-jaga jika ada yang hilang atau komputer macet.
Peringatan
Simpan surat perjanjian khusus untuk proyek Anda. Jika ada ketentuan tambahan yang perlu ditambahkan ke perjanjian, tambahkan bagian tambahan ke surat Anda.
