Sistem penggajian manual dilakukan sepenuhnya dengan tangan; sistem komputerisasi in-house mencakup staf penggajian di tempat dan penggunaan perangkat lunak penggajian; sistem eksternal melibatkan outsourcing tugas penggajian Anda ke perusahaan penggajian. Tujuan dari sistem penggajian adalah untuk memastikan bahwa karyawan dibayar secara akurat dan tepat waktu. Untuk memenuhi tujuan ini, beberapa tugas umum berlaku.
Item yang Anda butuhkan
-
IRS Circular E
-
Lembar waktu / kartu
Bayangkan upah pekerja per jam. Bayar pekerja per jam sesuai dengan apa yang tercermin dalam lembar waktu / kartu mereka. Ini termasuk waktu reguler, lembur, dan hari manfaat, seperti liburan dan waktu pribadi.
Bayar jam kerja reguler (di bawah 40 untuk minggu kerja) dan manfaatkan hari dengan tarif gaji reguler karyawan. Membayar jam lembur (yang di atas 40 untuk minggu kerja) dengan tingkat lembur 1½ kali dari upah normal. Karyawan per jam harus benar-benar bekerja 40 jam selama seminggu untuk memenuhi syarat untuk upah lembur. Karena itu, jika dia bekerja 35 jam reguler dan menghabiskan 8 jam liburan, bayar semua 43 jam dengan tarif pembayaran regulernya.
Sebagai contoh, katakanlah karyawan menghasilkan $ 9 / jam. Lembar waktunya untuk Senin hingga Jumat menunjukkan pukul 7.30 pagi dan keluar pukul 5.30 malam. Dia mengambil satu jam makan siang yang tidak dibayar setiap hari, yang menyisakan sembilan jam kerja untuk setiap hari, total 45 jam selama seminggu.
Perhitungan reguler: 40 jam x $ 9 = $ 360, gaji rutin kotor mingguan. Perhitungan lembur: 5 jam x $ 13,50 ($ 9 x 1,5) = $ 67,50, gaji lembur mingguan.
Hitung gaji karyawan yang digaji. Bayar pekerja bergaji satu set gaji setiap periode pembayaran. Misalnya, jika pekerja bergaji menghasilkan $ 53.000 per tahun dan dibayar setiap dua minggu, perhitungannya adalah sebagai berikut:
Perhitungan: $ 53.000 / 26 periode pembayaran dua mingguan = $ 2.038,46, pembayaran dua mingguan.
Jika Anda harus menghitung rata-rata upah pekerja yang digaji, seperti jika ia diberhentikan di tengah periode pembayaran, lakukan berdasarkan tarif per jam atau hariannya.
Perhitungan tarif per jam: $ 53.000 / 2.080 (jam kerja tahunan, termasuk manfaat) = $ 25,48. Perhitungan tarif harian: $ 53.000 / 26 periode pembayaran dua mingguan / 10 hari = $ 203.84, tarif harian.
Kurangi pemotongan menurut hukum / tak disengaja dan pengurangan sukarela dari gaji kotor karyawan untuk sampai pada pembayaran bersih. Gunakan tabel pajak pemotongan IRS (Circular E; lihat Resources) dan Formulir W-4 karyawan untuk tahun pajak yang sesuai untuk menentukan pajak penghasilan federal. Circular E juga mencantumkan tarif pajak Jaminan Sosial dan Asuransi Kesehatan terkini. Gunakan tabel pemotongan pajak negara dan formulir pajak pendapatan negara karyawan untuk menentukan pajak penghasilan negara, jika berlaku. Jika negara Anda tidak membebankan pajak penghasilan negara, jangan memotongnya dari gaji karyawan.
Pengurangan sukarela termasuk asuransi kesehatan, gigi, jiwa dan cacat; kontribusi pensiun; dan biaya parkir.
Kiat
-
Proses penggajian Anda berdasarkan frekuensi pembayaran Anda. Misalnya, proses penggajian mingguan berdasarkan gaji satu minggu dan penggajian dua mingguan berdasarkan gaji dua minggu.
Perangkat lunak penggajian melakukan perhitungan upah dan pengurangan, yang menyederhanakan proses penggajian.
