Memperoleh pekerjaan pembersihan atau kontrak di mana Anda memberikan layanan kepada klien membutuhkan perhatian terhadap perincian untuk memastikan bahwa kedua belah pihak sepenuhnya menyadari biaya proyek dan apa yang diterima untuk harga itu. Agar proposal penawaran berhasil, Anda harus fokus pada semua aspek pekerjaan. Saat memberikan proposal penawaran untuk layanan pembersihan kepada klien atau calon pelanggan, Anda harus jelas tentang apa yang akan dan tidak akan Anda berikan dalam hal layanan.
Item yang Anda butuhkan
-
Informasi skematis atau luas area yang akan dibersihkan
-
Buku catatan
-
Kamera digital
Temui orang di fasilitas tempat Anda akan mengajukan proposal penawaran untuk layanan kebersihan. Catatlah selama pertemuan dan ajukan pertanyaan spesifik tentang frekuensi pembersihan, jam kapan Anda bisa datang untuk membersihkan dan persediaan apa yang akan tersedia untuk Anda gunakan saat membersihkan. Pastikan untuk mendapatkan klarifikasi tentang informasi yang Anda butuhkan untuk membuat proposal akurat.
Berjalanlah melewati bangunan atau area yang akan dibersihkan dengan kontak Anda. Ambil foto untuk memastikan Anda mengingat detail area yang mungkin memerlukan pekerjaan tambahan dan jam untuk dibersihkan dengan benar. Catat apakah karpet perlu disedot, lantai kayu keras atau linoleum yang membutuhkan bahan pembersih yang berbeda, jumlah toilet dan fasilitas dan jumlah jendela.
Mulailah menulis proposal dengan membuat daftar setiap item yang perlu dibersihkan dan mengatur daftar Anda berdasarkan ruang. Misalnya, di gedung kantor, daftarkan setiap lantai dan kemudian catat berapa banyak kantor, ruang kecil, toilet dan area dapur atau komunitas yang terletak di setiap lantai. Perkirakan jumlah waktu pembersihan masing-masing area akan dicatat dan catat total waktu per lantai pada daftar Anda. Tambahkan bersama semua jam yang dihitung dan sampai pada jumlah total jam yang diperlukan untuk membersihkan.
Tulis proposal dengan memulai dengan ikhtisar layanan yang Anda akan dan tidak akan berikan. Nyatakan secara spesifik apakah Anda akan bekerja selama jam kerja normal saja atau setelah jam kerja normal. Nyatakan frekuensi jadwal pembersihan yang Anda usulkan. Lebih spesifik dalam menggambarkan jadwal pembersihan. Misalnya, untuk bangunan multi-lantai yang lebih besar, Anda harus menyatakan bahwa pada hari Senin Anda akan membersihkan lantai bernomor ganjil dan pada hari Rabu Anda akan membersihkan lantai bernomor genap.
Setelah tinjauan, nyatakan persediaan pembersih yang akan Anda bawa untuk pekerjaan pembersihan. Buat daftar persediaan yang disetujui yang akan diberikan kepada Anda oleh fasilitas per pertemuan awal Anda di tempat yang dibahas. Perhatikan apakah Anda akan membawa peralatan kebersihan sendiri seperti ember, kain pel, penyedot debu dan spons. Nyatakan dalam proposal bahwa biaya tambahan akan ditagihkan kepada pelanggan jika diperlukan agen pembersih khusus atau penyewaan peralatan khusus. Nyatakan bahwa sebelum biaya tambahan melebihi jumlah kontrak yang terjadi, Anda akan membahas biaya dengan pelanggan terlebih dahulu.
Berikan di bagian bawah proposal Anda jumlah total kontrak. Pastikan untuk memasukkan semua biaya yang terkait dengan biaya Anda melakukan bisnis, termasuk waktu perjalanan ke dan dari fasilitas, biaya gas, biaya pasokan kebersihan dan biaya tenaga kerja jika Anda akan menggunakan karyawan tambahan selain Anda sendiri.
Nyatakan di bagian bawah proposal penawaran bahwa harga kontrak berlaku selama 90 hari dan pekerjaan akan dimulai ketika Anda menerima salinan proposal yang ditandatangani.
Kiat
-
Cantumkan tanggal mulai layanan pembersihan dalam kontrak dan spesifik saat mendaftar semua tanggal pembersihan tambahan. Pastikan Anda menjelaskan, di bagian penetapan harga proposal tawaran Anda, bahwa biaya sesuai pembersihan.
Peringatan
Jangan setuju dengan harga yang terlalu rendah untuk Anda tangani. Jangan mundur atau berhenti muncul untuk bekerja setelah kontrak ditandatangani.
