Mesin faks adalah peralatan kantor yang memindai dokumen, mendigitalkan informasi, dan mentransfer data melalui saluran telepon. Hewlett Packard (HP) menawarkan berbagai pilihan mesin faks, termasuk HP 640 series, mesin faks yang berkualitas profesional namun cukup sederhana untuk faks dan penyalinan sehari-hari. Mesin ini kompak dan memiliki fitur kontrol sekali sentuh, memori 50 halaman dan menu yang mudah diikuti. Ia dapat menyalin hingga empat halaman dalam satu menit dan mengirim faks dokumen dalam waktu hanya enam detik.
Mengirim Faks
Muat hingga 10 dokumen yang ingin Anda faks ke pengumpan dokumen. Pastikan dokumen menghadap ke bawah, dengan sisi yang dicetak mengarah ke mesin. Sesuaikan pemandu kertas agar sesuai dengan lebar dokumen.
Panggil nomor yang Anda kirimi faks. Masukkan nomor yang ingin Anda kirimi faks dan tekan tombol "Mulai / Masuk", dengan atau tanpa mengangkat handset. Anda juga dapat menekan tombol "Loudspeaker", lalu masukkan nomornya dan tekan tombol "Start / Enter".
Tekan dan tahan tombol "One Touch" yang ingin Anda kirimi faks dokumen. Ini akan secara otomatis memanggil nomor untuk Anda dan dapat digunakan setelah Anda mengatur panggilan cepat Anda.
Tekan tombol "Panggilan Cepat". "Cari dan Putar" akan muncul di layar tampilan. Tekan "OK" untuk mencari nomor yang disimpan. Setelah Anda menemukan nomor yang ingin Anda kirimi faks, cukup tekan tombol "Start / Enter".
Menerima Faks
Tarik tutup baki kertas menjauh dari penahan kertas untuk memuat kertas. Geser pemandu kertas ke lebar yang benar untuk kertas yang akan Anda gunakan, baik huruf atau A4.
Kumpulkan hingga 50 lembar kertas dan susun dengan rapi. Masukkan tumpukan ke dalam mesin. Dorong penutup baki kertas kembali ke tempatnya.
Atur mesin faks untuk menerima faks secara manual, atau mode jawab "TEL". Jawab telepon ketika berdering. Tekan tombol "Mulai / Masuk" begitu Anda mendengar nada faks. Tutup telepon ketika Anda mendengar nada faks dari kedua mesin.
Atur mesin faks untuk mode jawab "Otomatis". Mesin akan berdering beberapa kali, mendeteksi nada faks dan menerima faks secara otomatis.
Menyalin Dokumen
Masukkan hingga 10 dokumen yang ingin Anda salin; balikkan dokumen ke bawah dan masukkan ke pengumpan dokumen. Tekan tombol "Salin" dua kali untuk membuat satu salinan dari dokumen-dokumen ini.
Tekan tombol "Salin" sekali untuk membuat banyak salinan. Dengan menggunakan pad telepon, masukkan jumlah salinan yang ingin Anda buat, dari satu menjadi 50. Tekan tombol "Salin" lagi untuk mulai menyalin atau tekan "OK" untuk pergi ke opsi berikutnya.
Tekan tombol panah di sebelah tombol "OK" untuk mengubah tingkat pembesaran standar, pilih dari 50 hingga 150. Tekan tombol "Start / Enter" jika Anda puas atau tekan "OK" untuk pergi ke pengaturan berikutnya.
Tekan tombol panah jika Anda ingin mencetak halaman terakhir terlebih dahulu. Mencetak secara terbalik akan menyebabkan halaman pertama berada di atas saat pencetakan selesai. Tekan "Salin" atau "OK" untuk mulai mencetak.
