Fungsi
Sistem pengiriman surat Pitney Bowes dirancang untuk membuat pemrosesan surat sederhana dan efisien. Sistem pengiriman surat menggabungkan pencetakan inkjet dengan pemrosesan ongkos kirim, memungkinkan satu unit memberi label dan mencap beberapa bagian surat. Selain itu, Pitney Bowes dapat melacak jumlah ongkos kirim yang dihabiskan untuk beberapa akun yang berbeda, memungkinkan untuk pelaporan akuntansi dan pengeluaran yang sederhana.
Dengan menghitung dan menerapkan jumlah pengiriman tepat yang diperlukan pada setiap surat, sistem pengiriman membantu menghemat uang dengan memastikan akurasi. Sistem ini membantu menghilangkan dugaan tentang ongkos kirim, menghasilkan penghematan yang signifikan dari waktu ke waktu.
Ongkos kirim
Untuk menghitung dan menerapkan tarif pengiriman yang benar, sistem Pitney Bowes menggunakan skala digital. Skala ini mampu menimbang surat dan paket kecil hingga lima pound. Setelah berat surat benar, ongkos kirim dihitung secara otomatis.
Untuk menghilangkan pencarian manual atas tarif pos, sistem Pitney Bowes dapat memeriksa tarif saat ini secara otomatis. Ini dilakukan melalui koneksi online ke Kantor Pos A.S. Sistem ini mendukung beberapa kelas surat yang berbeda, mulai dari Kelas Satu hingga Internasional. Ketika tingkat ongkos kirim berubah, sistem diberitahu dan diperbarui secara elektronik.
Pencetakan
Setelah jumlah pengiriman yang benar telah dihitung, sistem pengiriman surat Pitney Bowes siap untuk dicetak. Printer inkjet bawaan mampu mencetak kedua alamat, dan kode prangko tercetak. Stempel cetak ini menghilangkan kebutuhan untuk membeli dan menerapkan prangko perekat terpisah.
Sistem pencetakan ini memungkinkan surat untuk dialamatkan dan dicap pada tingkat hingga empat puluh amplop per menit. Alamat dapat diakses dari milis atau database, yang memungkinkan setiap huruf disesuaikan. Pelembab otomatis membantu membuat surat mudah disegel dan dikirim.
