Audit adalah analisis obyektif dan pemeriksaan beberapa aspek operasi perusahaan untuk mengonfirmasi sejauh mana organisasi tersebut memenuhi standar yang diharapkan. Audit dapat memiliki tujuan yang berbeda. Audit keuangan memeriksa catatan keuangan perusahaan untuk memastikannya benar. Audit kepatuhan dirancang untuk memastikan perusahaan mematuhi peraturan atau hukum yang berlaku. Dalam kebanyakan kasus, audit terdiri dari beberapa langkah atau fase yang dirancang untuk memastikan hasil yang paling akurat, objektif dan dapat diandalkan. Proses audit tertentu akan tergantung pada jenis audit apa yang dilakukan, serta standar apa yang mengatur pekerjaan auditor.
Pemberitahuan
Audit dimulai dengan penerbitan semacam pemberitahuan kepada perusahaan atau organisasi yang diaudit. Surat pemberitahuan umumnya akan menentukan tujuan audit, kapan akan dilakukan dan tanggal dan waktu pertemuan awal yang ingin dijadwalkan auditor dengan para pemimpin perusahaan.
Pemberitahuan juga akan mencantumkan dokumen apa yang ingin diperiksa oleh auditor. Untuk sebuah perusahaan, ini dapat mencakup artikel pendirian, catatan pertemuan dewan direksi, bagan organisasi, korespondensi, catatan penjualan, dan lainnya.
Proses perencanaan
Setelah pemberitahuan dikirim, auditor akan meluangkan waktu untuk merencanakan audit. Ini dilakukan sebelum pertemuan dengan pimpinan organisasi untuk menyusun strategi yang sesuai untuk pertemuan itu dan kerja lapangan yang mengikutinya. Auditor juga perlu mengidentifikasi bidang utama penyelidikan dan masalah dan informasi spesifik yang ingin mereka periksa untuk menganalisis bidang-bidang tersebut. Ini juga memberi perusahaan waktu untuk mengumpulkan dokumen yang diminta.
Pertemuan awal
Tahap perencanaan biasanya mengarah ke pertemuan awal antara manajemen senior perusahaan dan auditor. Staf administrasi juga dapat hadir. Tujuan dari pertemuan ini adalah untuk memberikan auditor kesempatan untuk menjelaskan prosesnya, serta memberi organisasi kesempatan untuk mengungkapkan kekhawatiran praktis, strategis atau penjadwalan yang mungkin mereka miliki.
Pekerjaan lapangan
Kerja lapangan adalah tahap audit aktif pertama. Jadwal yang lebih rinci biasanya disusun sehingga kehadiran auditor tidak terlalu mengganggu bisnis. Wawancara dengan karyawan kunci dapat dilakukan untuk menyelidiki prosedur dan praktik bisnis. Auditor juga dapat melakukan pemeriksaan dokumen sampel, untuk memastikan praktik pembuatan dan penyimpanan dokumen perusahaan baik.
Pekerjaan lapangan dapat dilakukan oleh beberapa auditor atau tim yang lebih besar, tergantung pada ukuran dan ruang lingkup audit.
Komunikasi
Sementara pekerjaan lapangan dilakukan oleh tim audit di tempat di lokasi perusahaan, tim harus melakukan kontak rutin dengan auditor perusahaan untuk memperjelas prosedur dan memastikan akses yang tepat ke dokumen yang diperlukan.
Draft Audit
Ketika tim audit menyelesaikan kerja lapangan dan tinjauan dokumen, auditor menyiapkan draft laporan audit. Dokumen ini merinci tujuan audit, prosedur yang digunakan auditor, dokumen yang ditinjau, dan temuan audit. Ini juga kemungkinan akan mencakup daftar awal masalah yang belum terselesaikan. Draf laporan diedarkan di antara tim untuk ditinjau dan revisi yang disarankan.
Tanggapan Manajemen
Setelah tim audit membuat revisi terakhir untuk laporan audit, dokumen akhir diberikan kepada manajemen untuk ditinjau dan ditanggapi. Dokumen audit biasanya meminta manajemen untuk menanggapi setiap temuan dan kesimpulan audit dengan menyatakan apakah setuju atau tidak setuju dengan masalah yang dikutip, rencana untuk memperbaiki masalah atau kekurangan yang diamati dan tanggal yang diharapkan di mana semua masalah akan ditangani.
Keluar dari Rapat
Setelah respons manajemen, yang mungkin secara formal dilampirkan pada laporan audit akhir, pertemuan keluar resmi dapat dijadwalkan dengan perusahaan yang diaudit untuk menutup semua jalan keluar yang ada atau menjawab pertanyaan, membahas respons manajemen dan membahas ruang lingkup audit.
Distribusi Laporan Audit
Laporan audit akhir didistribusikan ke semua pemangku kepentingan yang diperlukan, termasuk di dalam dan di luar area yang diaudit, jika berlaku.
Umpan balik
Akhirnya, perusahaan yang diaudit mengimplementasikan perubahan yang direkomendasikan dalam laporan audit, kemudian auditor meninjau dan menguji seberapa baik perubahan itu memecahkan masalah atau masalah yang diidentifikasi. Umpan balik antara perusahaan dan auditor berlanjut sampai semua masalah diselesaikan dan siklus audit berikutnya dimulai.
