Bagaimana bisnis atau wirausahawan membuat rencana bisnis yang cerdas dan strategis, baik untuk perusahaan baru atau yang sudah berkecimpung dalam bisnis selama bertahun-tahun? Proses perencanaan bisnis dimulai dengan visi yang jelas dan kemudian dipecah menjadi komponen yang semakin rinci, dengan mempertimbangkan sumber daya yang tersedia serta nilai-nilai perusahaan. Mengikuti langkah-langkah proses perencanaan strategis membantu meningkatkan kemungkinan keberhasilan bisnis.
Proses Perencanaan Bisnis
Ada beberapa langkah dalam merencanakan bisnis, dan rencana bisnis harus mengartikulasikan visi pemiliknya, CEO atau dewan direksi untuk masa depan jangka pendek dan jangka panjangnya. Visi menjawab pertanyaan, "Di mana Anda ingin bisnis Anda dalam tiga sampai lima tahun?" Ini bukan pernyataan misi tetapi harus sejalan dengan itu.
Perlu diingat rencana strategis harus fleksibel dan "dokumen hidup," responsif terhadap perubahan dalam ekonomi, pasar, dan bisnis itu sendiri.Ini juga harus cukup sederhana untuk dipahami dan diimplementasikan tanpa pelatihan atau penjelasan dalam jumlah yang signifikan.
Setelah visi Anda diuraikan, Anda dapat melanjutkan dengan proses perencanaan perusahaan. Melanjutkan dengan tujuan dalam pikiran membantu membingkai isi rencana tertulis. Dokumen rencana bisnis dapat melayani berbagai tujuan. Rencana bisnis yang dirancang untuk mencari pendanaan modal ventura mungkin terlihat sangat berbeda dari dokumen rencana internal yang dirancang untuk membantu memandu langkah selanjutnya perusahaan.
Teliti Pasar dan Produk Anda
Setelah visi telah diidentifikasi, proses perencanaan perusahaan dimulai dengan pemahaman menyeluruh tentang bisnis Anda, pasar potensial, lini produk atau layanan, dan calon pelanggan. Sangat penting bagi Anda untuk mengetahui aspek-aspek bisnis ini secara intim, sedetail mungkin.
Untuk mengumpulkan informasi ini, bacalah sebanyak mungkin tentang industri Anda, para pemimpinnya, dan perusahaan yang akan menjadi pesaing utama Anda. Jelajahi apakah pasar geografis prospektif Anda akan mendukung produk dan layanan yang Anda rencanakan dengan membandingkannya dengan pasar geografis para pemimpin industri.
Pengumpulan fakta bisa memakan waktu dan tenaga, tetapi tidak ada pengganti untuk tingkat kesadaran dan pemahaman ini. Kegagalan untuk melakukan penelitian yang memadai dapat mengakibatkan kekurangan sumber daya yang dianggarkan, pengeluaran yang berlebihan pada fungsi-fungsi tertentu dan hilangnya karyawan kunci di persimpangan kritis.
Dokumentasikan Biografi Bisnis Anda
Kisah bisnis Anda adalah kisah penting yang akan memberi tahu begitu banyak aspek tentang perusahaan Anda ke depan. Itu sebabnya penting untuk memasukkan profil atau biografi perusahaan Anda dalam rencana bisnis itu sendiri. Ini kemudian dapat dimasukkan ke dalam aplikasi pendanaan dan presentasi, materi pemasaran, situs web bisnis Anda dan dokumen lainnya.
Di bagian ini, jelaskan mengapa perusahaan Anda berada dalam bisnis. Jawab pertanyaan, "Mengapa Anda memulai bisnis ini?" Biasanya, pengusaha dimotivasi sebagian oleh minat atau hasrat yang tetap. Kisah bisnis Anda harus mencerminkan komitmen dan minat itu.
Nilai-nilai inti dan pernyataan misi bisnis juga dapat memainkan peran penting di bagian biografi bisnis Anda. Selain itu, Anda harus memasukkan biografi semua personel kunci di bagian ini. Tetapkan pengalaman dan kualifikasi mereka untuk memimpin perusahaan. Juga, jelaskan bagaimana orang-orang ini akan bekerja bersama sebagai sebuah tim agar bisnis Anda berjalan dengan lancar.
Uraikan Model Bisnis Anda
Dokumen rencana Anda juga harus mencakup penjelasan yang jelas tentang bagaimana bisnis Anda beroperasi setiap hari. Bagian ini harus menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:
- Apa lini produk atau layanan Anda? Apa yang Anda lakukan, atau sediakan?
- Kepada siapa Anda akan menyediakan produk atau layanan ini? Anda harus memasukkan profil dan data tentang calon pelanggan atau klien Anda.
- Bagaimana Anda akan dibayar, mengacu pada poin harga dan ketentuan pembayaran?
Model bisnis dasar Anda harus diuraikan dalam empat atau lima paragraf, dengan sebanyak mungkin dokumentasi pendukung yang dapat Anda berikan untuk setiap asumsi yang dibuat dalam konten. Misalnya, jika Anda memiliki data mengenai pelanggan dari riset pasar sebelumnya, sajikan data itu dalam format yang menarik secara visual sebagai lampiran pada bagian ini.
Buat Rencana Pemasaran Dasar
Pemasaran adalah topik besar, tetapi penting untuk memasukkan bagian dalam dokumen perencanaan Anda yang menguraikan bagaimana perusahaan Anda akan memperoleh pelanggan atau klien.
Periklanan biasanya merupakan strategi pertama yang muncul di benak banyak pengusaha baru. Namun, hari-hari ini, membayar untuk beriklan bahkan mungkin bukan jalan yang layak atau diinginkan untuk mengejar dalam bisnis baru. Strategi lain mungkin terbukti lebih efektif, seperti dari mulut ke mulut, rujukan, media sosial organik dan surat langsung.
Selain itu, pertimbangkan keberadaan web perusahaan Anda. Sebagian besar prospek bahkan mengharapkan bisnis kecil atau solo untuk memiliki situs web sejenis. Ini harus mencakup cara untuk menghubungi Anda, beberapa informasi tentang layanan atau produk Anda dan profil perusahaan Anda minimal.
Persiapkan Proyeksi Keuangan Bisnis Anda
Bagian penting dari dokumen rencana bisnis Anda adalah bagian yang menguraikan proyeksi pendapatan dan pengeluaran Anda untuk beberapa tahun pertama keberadaannya. Penting untuk menjaga proyeksi ini realistis. Penting juga untuk memastikan semua proyeksi keuangan didasarkan pada asumsi konkret yang dapat Anda dukung dengan beberapa jenis data. Ini bukan tempat untuk membuat tebakan liar.
Ingat bahwa setiap investor masa depan akan tertarik pada angka yang Anda sajikan dan proyeksi anggaran Anda, tetapi yang lebih penting, mereka juga ingin tahu bagaimana Anda menghasilkan angka-angka itu.
Pastikan proyeksi Anda konservatif, terutama di tahun fiskal pertama. Secara umum, bisnis baru menemukan bahwa dibutuhkan waktu lebih lama daripada yang diperkirakan untuk membangun momentum di pasar target mereka, dan seringkali pendapatan menurun sebagai akibat di bulan-bulan awal.
Bukti dan Edit Dokumen Akhir Anda
Jika memungkinkan, sewalah editor salinan profesional untuk membuktikan, mengedit, dan memformat dokumen akhir Anda. Kesalahan mengurangi secara signifikan dari profesionalisme perusahaan Anda dan dapat berdampak negatif pada rencana untuk masa depan.
Dokumen Anda harus bebas dari kesalahan ketik, dan bahasa harus mengalir secara alami. Desain elegan, terlihat profesional untuk dokumen Anda juga akan membantu menciptakan kesan pertama yang positif bagi calon investor, pemberi pinjaman, dan karyawan.
